Microsoft Teams 통화 중 갑자기 비공개 채팅에서 원치 않는 알림이 뜬 적이 있으신가요? 이런 흔한 딜레마는 어색한 순간으로 이어질 수 있지만, 다행히도 화면 공유 중에 이러한 방해를 피할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
기본적으로 Microsoft Teams는 회의 및 화면 공유 중에 팝업 알림을 표시하여 모든 참여자에게 개인 메시지, 반응, 통화 알림을 노출합니다.이 가이드는 Teams 사용자에게 실행 가능한 솔루션을 제공하여 화면 공유 경험을 전문적이고 방해 없이 유지할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 합니다.
Windows 포커스 어시스트 활용
Windows 기기에서 Teams를 사용하는 경우 효과적인 해결책 중 하나는 집중 지원 입니다. Windows 10과 11 모두에서 제공되는 이 기능은 중요한 순간에 알림, 소리, 경고음을 차단하여 집중력을 높이는 데 도움을 줍니다.
집중 지원을 활성화하려면 작업 표시줄 오른쪽 하단 에 있는 알림 아이콘을 클릭 하고 집중 지원을 선택하세요.“알람만” 또는 “중요 알림만”을 선택하세요.또는 설정 > 시스템 > 집중 지원 으로 이동하여 다음과 같은 자동 규칙을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 디스플레이 복제 시 활성화
- 지정된 시간 동안
- 전체 화면으로 애플리케이션을 사용할 때
Focus Assist가 제대로 작동하려면 Teams > 설정 > 알림 > 알림 스타일 > Windows 로 이동하세요.이렇게 조정하면 Focus Assist가 Teams 알림을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
팀의 “방해 금지” 모드 활성화
또 다른 실용적인 방법은 Teams 내에서 직접 방해 금지(DND) 모드를 활성화하는 것입니다.더 광범위한 Focus Assist와 달리, DND는 Teams 자체의 알림만 차단합니다.즉, 알림을 완전히 제한하려면 다른 메시징 앱에서도 DND 모드를 설정해야 할 수 있습니다.
Teams에서 DND를 활성화하는 방법은 간단합니다.프로필 사진을 클릭하고 상태 메뉴로 이동한 후 ‘ 방해 금지’를 선택하세요.이렇게 하면 Teams의 모든 알림이 차단되지만, 설정 > 개인 정보 보호 > ‘우선순위 액세스 관리’ 에서 우선순위 연락처를 지정하여 알림이 이 모드를 우회하도록 할 수 있습니다.이 기능은 Teams 데스크톱 및 모바일 버전 모두에서 사용할 수 있습니다.
회의별 알림 사용자 지정
프로그레시브 웹 앱(PWA)을 통해 Teams에 접속하는 사용자에게는 회의 중 알림을 음소거하는 옵션이 있습니다.이 옵션을 찾으려면 설정 > 알림 > 회의 및 통화 ( 웹 버전에서는 알림 및 활동 )로 이동하여 “회의 및 통화 중 알림 음소거”를 찾으세요.단, Microsoft는 이 방법의 효과에 따라 집중 지원 또는 방해 금지(DND)를 사용하는 것이 더 좋다고 설명합니다.
Teams 웹 버전은 “알림에 메시지 및 콘텐츠 미리 보기 표시” 및 “Teams 탭이 보이지 않을 때 데스크톱에 알림 표시” 와 같은 유용한 추가 설정도 제공합니다.첫 번째 옵션은 중요한 메시지를 기다리고 있지만 콘텐츠를 공개적으로 표시하고 싶지 않을 때 특히 유용합니다.
화면 공유를 위한 모범 사례
앞서 언급한 방법들을 활용하는 것 외에도, 화면 공유 시 디지털 위생을 철저히 하는 것이 좋습니다.먼저, 화면 공유를 시작하기 전에 채팅 창을 닫아 미리 보기 메시지를 없애세요.둘째, 전체 화면 대신 단일 창으로 공유하는 옵션을 선택하여 참석자가 볼 수 있는 내용을 효과적으로 제한하세요.
Microsoft Teams는 통화 중 알림을 관리하는 여러 기능을 제공하지만, 개선의 여지가 분명히 있습니다.이 가이드를 통해 프레젠테이션 중 발생하는 난처한 알림 문제를 우아하게 피할 수 있는 지식을 갖추게 되었습니다.원활한 화면 공유 경험을 즐겨보세요!
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