바쁜 현대 생활 속에서 컴퓨터 시스템 정리와 같은 일을 미루는 것은 흔한 일입니다.저 또한 이런 상황을 자주 겪다 보니, 10~15분밖에 걸리지 않는 간단한 주간 정리 루틴을 개발하게 되었습니다.매주 조금씩만 시간을 투자하면 더욱 깨끗하고 효율적인 윈도우 PC를 사용할 수 있습니다.
초기 정리 작업 시작하기
처음 정리할 때는 시간이 좀 더 걸릴 수 있습니다.특히 디지털 작업 공간을 정리한 지 오래되었다면 더욱 그렇습니다.저도 한때 바쁜 생활 때문에 거의 6개월 동안 쌓인 잡동사니를 정리하는 데 몇 시간이 걸렸습니다.하지만 일단 주간 정리 루틴을 정립하면 시스템을 유지하는 것이 훨씬 쉽고 빨라집니다.제 말을 믿으세요.시간이 지남에 따라 잡동사니가 쌓이도록 내버려 두는 것보다 훨씬 부담이 적습니다.
1.바탕화면을 정리하세요
자주 사용하는 파일을 빠르게 찾기 위해 바탕화면에 저장하는 편입니다.하지만 매주 말에는 잠시 시간을 내어 정리 정돈을 합니다.완료한 파일은 삭제하고, 나머지 파일들은 정리된 그룹별로 분류합니다.
다음 단계를 따르면 바탕화면 정리하는 데 5분도 채 걸리지 않습니다.
- 더 이상 사용하지 않는 파일은 해당 폴더로 옮기세요.
- 원하는 파일을 깔끔한 열, 행 또는 전용 데스크톱 폴더에 정리하세요.
- 불필요한 바로가기 아이콘은 모두 제거하세요.더 쉽게 접근하려면 앱이나 웹사이트를 Windows 시작 메뉴 또는 작업 표시줄에 고정하는 것을 고려해 보세요.
- 더 이상 필요하지 않은 파일은 모두 삭제하세요.”다른 프로그램에서 파일이 열려 있습니다” 오류가 발생하는 경우 해결 방법은 다음과 같습니다.
저는 매주 금요일에 ‘정리할 파일’이라는 폴더를 만들어 모든 파일을 임시로 보관합니다.이 시스템 덕분에 정해진 정리일에 효율적으로 파일을 분류할 수 있습니다.
2.다운로드 폴더를 정리하세요
다운로드 폴더는 한 번 사용하고 나면 쉽게 간과하게 되어, 눈에 띄지 않게 파일들이 쌓여 어수선해지기 쉽습니다.잠시 시간을 내어 오래된 설치 파일, PDF 파일, 이미지 파일, 그리고 더 이상 필요하지 않은 파일들을 삭제해 보세요.예를 들어, 저는 제품 사양서를 테스트 목적으로 자주 다운로드하지만, 매주 정리할 때마다 꼭 삭제합니다.
필요한 파일은 지정된 폴더로 옮기고, 필요에 따라 새 폴더를 만드세요.다운로드 폴더는 최근 파일 순으로 정렬하면 삭제할 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.가능하면 이 폴더를 매주 정리하는 것이 좋습니다.
3.공통 폴더 검토
이 단계는 주의하지 않으면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.파일을 정리하는 동안 다른 일에 정신이 팔리기 쉽기 때문입니다.목표는 문서, 사진, 비디오와 같이 가장 자주 사용하는 폴더를 빠르게 검토하여 더 이상 필요하지 않은 파일을 삭제하거나 잘못 저장된 항목을 옮기는 것입니다.
저는 파일을 날짜별로 정리하고, 매주 임의로 한 달씩 골라서 관리하는 방식이 효과적이라고 생각합니다.이 방법을 사용하면 시간을 많이 들이지 않고도 오래된 파일을 효율적으로 삭제할 수 있습니다.한 해 동안 얼마나 많은 파일을 정리하게 되는지 놀라실 수도 있을 거예요.이렇게 하면 컴퓨터 속도가 훨씬 빨라지는 데에도 큰 도움이 됩니다.
4.대용량 파일의 디스크 사용량을 검토하세요
시스템에 더 이상 필요하지 않은 대용량 파일, 예를 들어 오래된 설명서 PDF나 오랫동안 잊고 있던 동영상 등이 있을 가능성이 높습니다.이러한 파일을 확인하려면 설정 > 시스템 > 저장소 로 이동하여 어떤 폴더가 가장 많은 공간을 차지하는지 확인하세요.
정리 권장 사항을 찾아보고 ‘ 대용량 또는 사용하지 않는 파일’ 섹션을 펼쳐보세요.저는 예전에 더 이상 필요하지 않은 700MB가 넘는 오래된 백업 파일을 발견한 적이 있습니다.
큰 파일을 보관해야 하는 경우 압축하는 것을 고려해 보세요.파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “압축”을 선택하세요.
5.사용하지 않는 애플리케이션 제거
잠시 시간을 내어 PC에 설치된 애플리케이션을 살펴보세요.거의 사용하지 않거나 기대에 미치지 못하는 프로그램이 있다면 설정 > 앱 > 설치된 앱 으로 이동하여 불필요한 앱을 모두 제거하세요.앱의 기능을 확실히 알고 있을 때만 신중하게 제거하시기 바랍니다.
6.브라우저를 정리하세요
자주 여러 탭을 열어두고 검색 기록을 삭제하지 않으면 컴퓨터에 데이터가 쌓여 성능이 저하될 수 있습니다.사용하는 각 브라우저에서 몇 분만 시간을 내어 불필요한 탭을 닫고 검색 기록과 쿠키를 삭제하세요.또는 검색 기록을 자동으로 삭제하고 웹사이트의 데이터 수집을 최소화하도록 설계된 개인 정보 보호 중심 브라우저를 사용하는 것도 고려해 보세요.
6개월 동안 컴퓨터를 방치해 두었더니, 삭제해야 할 인터넷 검색 데이터가 거의 8기가바이트나 쌓여 있어서 깜짝 놀랐습니다.
7.디스크 정리 도구를 사용하여 유지 관리하십시오.
Windows에는 휴지통 비우기, 임시 인터넷 파일 및 시스템 파일 삭제 등 불필요한 파일을 정리할 수 있는 편리한 디스크 정리 도구가 있습니다.휴지통을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘휴지통 비우기’를 선택하여 수동으로 비울 수도 있지만, 이 도구를 사용하면 모든 파일을 한 번에 효율적으로 정리할 수 있습니다.
8.빠른 백업을 수행하십시오.
파일 백업은 종종 소홀히 여겨지기 쉽습니다.따라서 매주 금요일, 주간 정리 직후에 중요한 파일들을 빠르게 백업하는 것을 권장합니다.파일 정리가 끝났으니, 지금이 파일을 안전하게 보호할 절호의 기회입니다.
외장 드라이브나 클라우드 스토리지 서비스 등 다양한 백업 방법을 선택할 수 있습니다.저는 만일의 사태에 대비해 두 개의 백업을 유지하는 것을 권장합니다.두 개의 외장 드라이브를 번갈아 사용하고, 중요하지 않은 파일은 클라우드에 백업하는 방식이 제게는 효과적입니다.
전체 시스템 백업 대신, 한 주 동안 변경한 폴더만 보존하는 데 집중하세요.수동으로 복사 붙여넣기하는 방법도 충분하고, 변경 내역을 추적할 수 있는 전문 백업 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다.이 전략을 사용하면 앞으로 발생할 수 있는 잠재적인 문제에도 불구하고 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다.
처음 정리를 마친 후에는 매주 10~15분만 투자하면 윈도우 PC를 더 깨끗하게 유지하고 최상의 성능을 발휘하도록 관리할 수 있습니다.
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