Microsoft 365의 흥미로운 새로운 기능 향상
Microsoft 365 제품군은 Microsoft의 기술 솔루션을 활용하는 조직에 필수적인 구성 요소입니다. Microsoft는 기존 사용자 기반을 유지하는 것뿐만 아니라 신규 고객을 유치하기 위해 애플리케이션의 지속적인 업그레이드를 매우 중요하게 생각합니다.최근 Microsoft는 사용자 협업을 간소화하는 웹 애플리케이션 전반에 걸쳐 큰 기대를 모으고 있는 기능을 도입했습니다.
Office Web Apps의 직접 편집 액세스 요청
최근 발표 에서 Microsoft는 사용자가 Excel, PowerPoint, Word 문서에 대한 편집 권한을 온라인으로 편리하게 요청할 수 있다고 밝혔습니다.이전에는 사용자들이 읽기 전용 파일을 다운로드하거나, 사본을 편집하거나, 파일 소유자에게 직접 연락하는 등 번거로운 작업을 해야 했습니다. Microsoft는 이러한 비효율성을 인지하고 웹 애플리케이션에 간편한 액세스 요청 기능을 직접 통합하여 사용자 경험을 크게 향상시켰습니다.
편집 액세스 요청 방법
이 새로운 기능을 활용하려면 사용자는 다음의 간단한 단계를 따르세요.
- 웹 버전에서 원하는 Excel, Word 또는 PowerPoint 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단에 있는 보기 아이콘을 클릭하세요.
- 추가 액세스 요청을 선택하세요.
- 요구 사항에 따라 편집 요청 또는 검토 요청 중 하나를 선택하세요.
- 선택적으로 파일 소유자에게 추가 액세스 권한이 필요한 이유를 설명하는 메모를 남겨주세요.
- 보내기 버튼을 누르세요 !
요청을 받으면 파일 소유자는 접근 요청 내용과 포함된 메모가 포함된 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다.이메일 인터페이스에서 바로 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.승인되면 사용자는 문서를 새로 고쳐 새로 부여된 권한에 접근할 수 있습니다.
중요 고려 사항 및 가용성
Microsoft는 특히 용량이 크거나 복잡한 문서 또는 여러 공동 작업자가 있는 문서의 경우 액세스 권한 부여에 시간이 걸릴 수 있다고 밝혔습니다.또한, 이 기능은 웹용 Word의 클래식 보기에서는 사용할 수 없습니다.하지만 Microsoft 365를 사용하는 모든 기업 고객은 안정적인 인터넷 연결을 사용하고 해당 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 호스팅되어 있는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.
이 새로운 기능은 Microsoft 365 사용자의 협업 워크플로를 크게 개선합니다.편집 권한 요청 절차를 간소화함으로써 Microsoft는 사용자 경험과 효율성 향상에 대한 노력을 지속적으로 강화하고 있습니다.이 강력한 도구를 최대한 활용하려면 최신 개발 소식을 놓치지 마세요.
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