Windows에서 파일과 폴더를 효과적으로 관리하는 것은 생각보다 간단할 수 있지만, 제대로 관리하지 않으면 버거워질 수 있습니다.처음에는 몇 개의 문서와 이미지를 저장해 두었다가, 얼마 지나지 않아 데스크톱과 드라이브가 디지털 잡동사니로 변해 버립니다.결과적으로 파일을 찾고, 정리하고, 전송하는 데 소요되는 시간이 하루 종일 누적되어 생산성을 저해할 수 있습니다.
다행히 Windows에는 많은 사용자가 간과하는 다양한 기본 기능과 단축키가 있습니다.이러한 도구를 활용하면서 파일 관리가 관리하기 쉬울 뿐만 아니라 놀라울 정도로 간편해졌다는 것을 알게 되었습니다.
6. 기본 다운로드 위치 설정
다운로드 대상 제어
제 PC에 다운로드된 많은 파일은 웹 접속을 통해 생성되는데, Windows는 기본적으로 이러한 파일을 C: 드라이브에 저장합니다.이로 인해 시스템 드라이브가 애플리케이션, 문서, 음악, 이미지, 비디오로 가득 찰 뿐만 아니라 파일 검색도 번거로워집니다.
좋은 소식이 있죠? 파일 형식별로 다른 위치를 지정할 수 있습니다.설정 > 시스템 > 저장소 로 이동하여 ‘새 콘텐츠 저장 위치’ 섹션을 찾으세요.여기에서 문서, 음악, 이미지, 비디오 등의 기본 저장 위치를 정의하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
파일을 다운로드할 때 브라우저에 고정 다운로드 경로를 설정하거나, 파일을 저장할 때마다 저장 위치를 묻도록 설정하는 것을 고려해 보세요.이렇게 조금만 조정해도 파일을 정리하는 데 걸리는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
5. 특정 파일을 빠르게 검색
원하는 파일을 즉시 찾으세요
파일이 여러 드라이브에 쌓이면 특정 문서를 찾는 것이 어려워질 수 있습니다.이전에는 파일 탐색기의 기본 검색 쿼리에만 의존했지만, 고급 검색 기술을 구현하면서 제 경험이 완전히 달라졌습니다.
검색 연산자와 필터를 사용하면 파일 유형, 수정 날짜, 크기 또는 파일 내 텍스트별로 파일을 찾을 수 있습니다.예를 들어, *.pdf를 입력하면 모든 PDF 파일이 검색되고, date:>=01/01/2025를 입력하면 2025년 1월 1일 이후에 수정된 파일이 표시됩니다.필터를 조합하여 사용할 수도 있는데, 예를 들어 *.docx date:>=01/01/2025를 입력하면 최근 Word 문서가 모두 표시됩니다.
파일 탐색기가 느리거나 관련 없는 결과를 표시할 때, 저는 드라이브를 빠르게 색인하여 즉각적인 결과를 제공하는 빠른 파일 검색 도구인 Everything 을 사용합니다.이러한 전략을 활용하면 더 이상 시간이 많이 걸리는 파일 검색에 시달리지 않아도 됩니다.
4. 즐겨찾기 목록 최대화
빠른 액세스를 위해 중요 파일 고정
파일 탐색기의 빠른 실행 섹션은 복잡한 폴더 경로를 탐색하거나 끝없는 바로가기를 만들지 않고도 자주 사용하는 폴더에 빠르게 접근할 수 있어서 매우 유용합니다.
폴더나 자주 사용하는 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘즐겨찾기에 추가’ 를 선택하면 파일 탐색기의 홈 탭 상단에 표시됩니다.주요 파일과 폴더에 쉽게 접근할 수 있으므로 검색이 훨씬 간편해집니다.
3 스냅 레이아웃 및 탭을 사용하여 구성
창문 어수선함 제거
파일 탐색기는 이중 창 보기가 없어 여러 창을 동시에 사용하는 복잡한 멀티태스킹이 발생하는 경우가 많습니다.스냅 레이아웃을 사용하면 창을 나란히 배치하거나 격자 형태로 배치하여 파일 전송을 간편하게 하거나 크기를 계속 조정할 필요 없이 동시에 여러 문서를 참조할 수 있습니다.
파일 탐색기에 탭 기능이 추가되어 여러 폴더를 하나의 창에 열어 두고 파일을 손쉽게 드래그 앤 드롭하여 이동할 수 있습니다.이러한 기능을 함께 사용하면 열려 있는 여러 창을 오려내고, 붙여넣고, 탐색하는 번거로움이 크게 줄어듭니다.
2 파일 탐색기에서 라이브러리 표시
흩어져 있는 폴더를 쉽게 그룹화
파일 탐색기의 라이브러리는 여러 드라이브에서 관련 폴더를 여러 위치로 일일이 찾아 헤매는 대신 효율적으로 정리할 수 있는 방법을 제공합니다.문서, 음악, 사진 등의 폴더를 하나의 라이브러리로 묶거나, 사용자 지정 라이브러리를 만들 수도 있습니다.
라이브러리가 숨겨져 있으면 숨기기를 해제하는 것은 간단합니다.파일 탐색기 옵션 으로 이동하여 보기 탭을 클릭하고 탐색 창을 선택한 다음 라이브러리 표시 확인란을 선택합니다.라이브러리가 표시되면 폴더를 포함하는 것은 간단합니다.폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추가 옵션 표시를 선택한 다음 라이브러리에 포함을 선택합니다.
1 타사 도구를 사용하여 정렬 자동화
효율적인 자동화로 파일 정리
전문 파일 관리 도구를 통합하면 파일 관리 경험이 크게 향상될 수 있습니다.예를 들어, File Juggler는 지정된 폴더를 모니터링하고 파일 유형, 크기, 생성 날짜 또는 이름 규칙에 따라 규칙을 적용하여 파일 정리를 자동화합니다.즉, 모든 PDF는 자동으로 문서 폴더로, 이미지는 그림 폴더로, 비디오는 특정 미디어 폴더로 분류됩니다.
이러한 규칙을 설정하는 데 초기 시간 투자가 필요하지만, 장기적인 이점은 상당합니다.저는 이 기능을 사용하여 다운로드 폴더를 정리하는데, 어떤 폴더 구조에도 적용할 수 있어 엉망인 파일을 깔끔하고 정돈된 작업 공간으로 효과적으로 바꿔줍니다.
이러한 유용한 파일 관리 기술 덕분에 복잡한 폴더를 뒤지고 파일 저장 위치를 기억해야 하는 번거로움을 없앨 수 있었습니다.이제 모든 파일에는 지정된 위치가 있으며, 항목을 찾는 데 몇 분이 아닌 몇 초 만에 완료되어 전반적인 생산성이 향상되었습니다.
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