Microsoft Office는 Word, Excel, PowerPoint를 비롯해 거의 모든 곳에서 찾아볼 수 있습니다.전문가 수준의 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 만드는 데 매우 유용하죠.하지만 이러한 파일에 담는 내용 중에는 민감하거나 개인적인 정보가 포함될 수 있기 때문에 정보를 보호하는 것이 중요합니다.오늘은 Excel 통합 문서를 암호로 잠그고 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.당연한 이야기죠? 호기심 많은 동료나 실수로 파일을 쏟는 등의 상황을 방지할 수 있으니까요.하지만 때로는 암호를 잊어버리거나 필요할 때 빠르게 잠금을 해제하고 싶을 때가 있습니다.이 가이드에서는 통합 문서를 보호하는 합법적인 방법과 필요할 때 보호를 해제하는 방법을 설명합니다.
엑셀 워크시트 보호 및 보호 해제
엑셀 시트를 암호로 보호하는 것은 보통 간단하지만 완벽한 보안은 아닙니다.암호를 잊어버린 경우 복구할 수 있는 내장 기능이 없으므로 항상 암호 관리자와 같은 안전한 곳에 암호를 저장해 두세요.또한, 암호 보호는 악의적인 침입을 막기에는 완벽하지 않지만, 실수로 인한 수정이나 가벼운 엿보기를 방지하는 데는 충분합니다.
엑셀 워크시트를 보호하는 방법
- 잠금 기능을 사용하고 싶은 엑셀 파일을 여세요.
- 보호할 워크시트 탭을 선택하세요.일반적으로 맨 아래에 있습니다.
- 상단 리본 메뉴의 ‘검토’ 탭 으로 이동하세요.바로 그곳에서 모든 작업이 이루어집니다.
- ‘시트 보호’를 클릭하세요.해당 섹션에 있는 버튼입니다.만약 보이지 않으면, 올바른 탭에 있는지 확인하세요.
- 대화 상자가 나타납니다.여기에서 비밀번호를 설정할 수 있습니다.기억하기 쉽지만 쉽게 추측할 수 없는 비밀번호를 설정하세요.일부 설정에서는 취약한 비밀번호에 대한 경고 메시지가 표시될 수 있지만, 이는 정상적인 현상입니다.
- 그 아래에는 사용자가 보호된 후 수행할 수 있는 작업에 대한 다양한 옵션이 있습니다.예를 들어 셀 선택, 셀 서식 지정 또는 행 삽입 등이 있습니다.상황에 맞는 옵션을 선택하세요.
- 확인을 누르세요.비밀번호를 설정한 경우, 비밀번호를 확인하라는 메시지가 나타날 수 있습니다.비밀번호를 확인하세요.
- 자, 이제 해당 시트는 보호되었습니다.잠긴 셀을 변경하려는 사람은 누구나 비밀번호를 입력해야 합니다.
참고: 일부 컴퓨터에서는 용지 보호 기능이 처음 실행될 때 실패하거나 이상한 오류가 발생할 수 있지만, 일반적으로 빠르게 저장한 후 다시 열면 해결됩니다.
엑셀 워크시트 보호 해제 방법
만약 암호를 적어두지 않았다면, 암호를 사용하지 않고는 해당 시트를 잠금 해제할 방법이 거의 없다는 점을 명심하세요.엑셀 자체에도 복구 옵션이 없습니다.따라서 암호를 정확히 알고 있다면 다음 단계를 따르세요.
- 보호된 워크시트를 엽니다.
- 리본 메뉴에서 ‘검토’ 탭 으로 이동하세요.
- ‘시트 보호 해제’ 버튼을 클릭하세요.
- 암호를 묻는 메시지가 나타나면 암호를 입력하십시오.암호는 대소문자를 구분하므로 주의하십시오.
- 확인 을 클릭하세요.비밀번호가 올바르면 이제 잠긴 모든 셀을 편집할 수 있습니다.아주 간단하죠.
팁: 여러 시트의 보호를 해제하려면 각 시트마다 개별적으로 이 작업을 수행해야 합니다.또한 스크립트를 사용하거나 자동화하려는 경우 PowerShell과 VBA가 도움이 될 수 있지만, 이는 나중에 다루도록 하겠습니다.
보호 기능을 해제하는 또 다른 방법
이미 검토 탭에 있는 경우, Excel 버전에 따라 보호 변경을 클릭하거나 권한 옵션을 찾아볼 수도 있습니다.간단하게 설명하자면, 주요 단계는 버전과 관계없이 동일합니다.
비밀번호를 잊어버렸을 경우 어떻게 해야 하나요?
자, 보세요.암호 없이는 일반적인 방법으로는 엑셀 암호를 해독하기가 거의 불가능합니다.엑셀 암호를 해독할 수 있다고 주장하는 타사 도구들이 있긴 하지만, 조심해야 합니다.일부 파일에서는 작동할 수도 있지만, 보장할 수 없고, 일부는 미심쩍은 것도 있습니다.물론, 다음에 엑셀을 사용할 때는 암호를 기억하거나 안전한 곳에 저장해 두는 것이 가장 쉬운 방법입니다.엑셀은 늘 필요 이상으로 암호를 어렵게 만들어 놓으니까요.
마무리
엑셀 시트를 보호하거나 보호 해제하는 것은 대부분 버튼 한두 번 클릭하는 것으로 간단하지만, 암호를 잊어버리면 암호 복구 도구를 찾아야 할 수도 있으니 주의해야 합니다.이 방법들은 이전 버전부터 Microsoft 365까지 대부분의 엑셀 버전에서 작동합니다.
요약
- 검토 > 시트 보호를 통해 강력한 비밀번호로 시트를 보호하세요.
- [검토] > [시트 보호 해제]를 클릭하고 암호를 입력하여 보호를 해제하십시오.
- 비밀번호는 항상 안전한 곳에 보관하세요.분실 시 복구 기능이 내장되어 있지 않습니다.
- 완벽한 보호는 아니지만 기본적인 개인 정보 보호에는 충분합니다.
이게 도움이 되길 바라요
이 방법이 엑셀 통합 문서를 잠그거나 잠금 해제할 때 발생하는 번거로움을 줄여주기를 바랍니다.암호를 잘 보관하고, 잊어버리기 쉬운 문서는 잠그지 않는 것을 잊지 마세요.완벽한 방법은 아니지만, 대부분의 경우 유용하게 사용할 수 있을 겁니다.