Microsoft Teams의 새로운 에이전트 소개: Facilitator
레드먼드에 본사를 둔 거대 기술 기업의 선도적인 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼인 Microsoft Teams가 최신 업그레이드를 통해 새로운 기준을 제시합니다.최근 도입된 Facilitator 라는 혁신적인 기능은 회의의 효율성을 높이고 준비 및 후속 작업을 간소화할 것으로 기대됩니다.
퍼실리테이터란 무엇인가요?
Facilitator는 Teams 회의 환경에 완벽하게 통합되도록 설계된 지능형 에이전트입니다. Facilitator의 주요 목표는 일상적인 작업을 자동화하여 사용자가 협업의 더 중요한 측면에 집중할 수 있도록 지원하는 것입니다.
Facilitator의 주요 특징
이 강력한 도구는 다음을 포함한 여러 가지 실용적인 기능을 갖추고 있습니다.
- 토론 주제 추적을 위한 시각적 타임라인 마커
- 협업적 실시간 노트 작성
- 참가자 질문에 대한 답변
- 작업 추적 및 관리
- 문서 작성 기능
- 자발적인 토론 포인트 포착
진행자 기능은 회의 전이나 회의 중에 활성화할 수 있습니다.하지만 채팅, Teams 통화 또는 채널 통화에서 시작된 회의에서는 사용할 수 없다는 점에 유의해야 합니다.
촉진자 활성화 방법
사용자는 Microsoft Teams 또는 Outlook에서 Facilitator를 편리하게 활성화할 수 있습니다. Teams에서 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 캘린더 로 이동
- 새 이벤트 선택
- “이 회의에서는 진행자가 꺼져 있습니다.”라는 메시지 옆에 있는 켜기 옵션을 클릭합니다.
Outlook 사용자의 경우에도 프로세스는 매우 간단합니다.
- 캘린더 접근
- 새 회의 선택
- 추가 명령(…) > Teams 회의를 선택하세요.
- 촉진자 옵션 전환
실제 세계 응용 프로그램
촉진자는 다음과 같은 다양한 시나리오에서 특히 효과적인 것으로 입증되었습니다.
- 시간 제한이 있는 회의
- 협력적 브레인스토밍 세션
- 프로젝트 체크인
- 임시 토론
- 이해관계자 검토
- 대규모 하이브리드 회의
또한, 사용자는 태그를 사용하여 상담원과 직접 소통할 수 있습니다 @Facilitator.상담원은 작업에 대한 알림을 적시에 제공하여 필사나 녹음 없이도 회의 생산성을 높이고, 많은 사용자가 중요하게 여기는 개인정보 보호 문제를 해결합니다.
가용성 및 제한 사항
현재 Facilitator는 모든 Microsoft 365 Copilot 고객이 이용할 수 있습니다.단, 작업 추적 및 문서 작성 관련 기능은 아직 공개 미리보기 상태이므로 향후 추가 기능 개선이 있을 수 있습니다.
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