우리 중 많은 사람들이 시스템에 끊임없이 쌓이는 스크린샷 때문에 디지털 공간이 어지러워지는 것을 경험해 본 적이 있을 것입니다.Win + PrtSc 키 조합 이나 Win + Shift + S 키 조합으로 빠르게 캡처하면 스크린샷 폴더가 어지러워집니다.하지만 이 모든 이미지를 완벽하게 정리할 방법이 있다면 어떨까요? Microsoft Power Automate를 사용하면 스크린샷을 적절한 날짜별 폴더로 자동 분류하여 간편하게 해결할 수 있습니다.
이 놀라운 도구는 백그라운드에서 조용히 작동하여 스크린샷 관리의 부담을 덜어줍니다. PC에 Power Automate를 설치한 후, 저장 위치에 대한 걱정 없이 스크린샷을 찍을 수 있게 되었습니다.새 이미지를 촬영할 때마다 촬영 날짜가 표시된 폴더에 자동으로 분류됩니다.
Power Automate를 사용하여 스크린샷 정리 간소화
스크린샷 자동 정렬
자동 스크린샷 관리는 저장 위치를 정의하는 것부터 시작됩니다.기본적으로 Windows는 스크린샷을 C:\Users\YourName\Pictures\Screenshots 에 저장합니다.Win + PrtSc 기능을 활성화하면 화면 전체가 캡처되어 저장됩니다.
Win + Shift + S를 사용하여 특정 부분만 캡처하는 경우, 캡처 도구가 스크린샷을 자동으로 저장하도록 설정되어 있는지 확인하세요.캡처 도구 설정으로 이동하여 ” 원본 스크린샷 자동 저장”을 활성화하세요.이 설정은 모든 스크린샷을 같은 폴더에 통합하여 자동화를 용이하게 하므로 매우 중요합니다.
스크린샷 폴더가 준비되면 Power Automate가 정렬 과정을 처리해 줍니다.일반적으로 Windows PC에 사전 설치되어 있으며, 찾을 수 없는 경우 Microsoft Store에서 무료로 쉽게 다운로드 할 수 있습니다. Power Automate는 스크린샷 정리와 같은 반복적인 작업을 자동화하는 데 탁월합니다.폴더를 모니터링하여 미리 정해진 기준에 따라 새 파일을 해당 하위 폴더로 신속하게 이동합니다.
자동 스크린샷 제출을 위한 흐름 개발
설정하고 작동시켜 보세요
이 자동화 흐름을 만드는 것은 간단한 과정입니다.먼저 Power Automate를 실행하고 ‘ 새 흐름’을 선택합니다.‘스크린샷 자동 구성’ 과 같이 명확한 이름을 지정합니다.다음 단계는 루프 조건을 구성하여 흐름이 스크린샷 폴더에서 새 파일을 지속적으로 확인하도록 하는 것입니다.”참”과 “참”이 같은 동안 모니터링을 계속 실행하는 조건과 같이 영구적으로 실행되는 루프를 설정하여 수동으로 비활성화할 때까지 모니터링을 활성 상태로 유지합니다.
이 루프 안에 스크린샷 디렉터리의 내용을 수집하는 작업을 추가해야 합니다.‘폴더의 파일 가져오기 ‘ 작업을 사용하여 스크린샷이 저장된 폴더를 지정합니다.각 파일을 순차적으로 처리하려면 ‘ 각각’ 작업을 사용하면 시스템이 대량 처리로 과부하되는 대신 한 번에 하나의 스크린샷만 처리할 수 있습니다.
이와 함께, Power Automate가 각 스크린샷을 캡처 날짜를 기준으로 분류할 수 있도록 ‘현재 날짜 및 시간 가져오기 ‘ 작업을 통합하세요.이 날짜 형식을 YYYY-MM-DD와 같이 일관된 구조로 지정하면 해당 날짜의 스크린샷 폴더 이름으로 사용되어 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
날짜 문자열을 만든 후, 사진 폴더에 새 디렉터리가 없으면 ‘폴더 만들기’ 작업을 사용하여 새 디렉터리를 만듭니다.이렇게 하면 적절한 이름의 폴더가 생성되어 새 파일이 생성될 때마다 바로 받아볼 수 있습니다.마지막으로, ‘파일 이동’ 작업을 추가하여 각 스크린샷을 해당 폴더로 전송하고, 전송 중에 파일 이름을 변경할 수 있도록 하여 더욱 명확하게 확인할 수 있습니다.
요약하자면, 이 흐름은 스크린샷 폴더를 지속적으로 모니터링하고, 날짜가 기록된 디렉터리를 생성하며, 새로운 스크린샷을 적절한 저장소로 손쉽게 이동합니다.이를 통해 잘 정리된 보관 파일을 얻을 수 있어 스크린샷 관리가 크게 간소화됩니다.
워크플로우의 간편한 테스트 및 사용자 정의
실시간으로 자동화를 관찰하세요
흐름이 작동하기 시작하면 중지할 때까지 계속 실행됩니다.기능을 테스트하려면 원하는 방식으로 스크린샷을 찍고 자동화가 어떻게 작동하는지 확인하세요.올바르게 구성되었다면 새 파일은 지정된 폴더에 즉시 정리될 것입니다.
Power Automate는 사용자 지정 기능도 제공합니다.예를 들어, 새 스크린샷이 생성되면 알림을 제공하는 기능을 구현할 수 있습니다.또한, OneDrive나 유사한 클라우드 서비스에 스크린샷을 자동으로 백업하여 접근성을 높이고 데이터 보안을 강화할 수도 있습니다.
또한, 전송 중에 파일 이름을 변경하면 나중에 스크린샷을 찾는 데 큰 도움이 됩니다.이러한 조정을 통해 워크플로가 단순한 자동화에서 진정한 지능형 자동화로 전환됩니다.
PC를 자주 사용하는 사람으로서, 저는 일상 업무를 간소화할 방법을 끊임없이 찾고 있습니다. Power Automate의 사용자 친화적인 기능은 자동화 프로세스를 크게 간소화합니다.수동 작업 없이 수많은 스크린샷을 정리할 수 있는 기능은 매우 유용하며, 검색도 매우 간편합니다.초기 설정에는 약간의 시간이 소요될 수 있지만, 그 결과 얻는 효율성은 부인할 수 없을 만큼 만족스럽습니다.
답글 남기기