파일 탐색기는 수많은 사람들이 매일 사용하는 필수 도구입니다.언뜻 보기에는 간단해 보입니다.다운로드 폴더를 클릭하고, 드래그하고, 드롭하고, 가끔씩 정리할 수 있습니다.하지만 파일 탐색기에는 효율성을 크게 향상시키고 파일 관리를 간소화할 수 있는 다양한 기능이 있습니다.이러한 기능을 이해하면 파일 관리 경험을 완전히 바꾸고 지루한 파일 관리 작업을 줄일 수 있습니다.
제 경험을 되돌아보면, 이 기능들을 더 일찍 알았더라면 좋았을 텐데요.이제 알게 되었으니 예전 방식으로 돌아가는 건 상상도 할 수 없습니다.고급 검색 기능과 효율적인 클라우드 통합, 똑똑한 단축키와 혁신적인 애드온까지, 적절한 기술을 활용하면 파일 탐색기 사용에 혁명을 일으킬 수 있습니다.
6.검색 필터 활용 및 검색 저장
파일을 손쉽게 찾으세요
파일 탐색기에 파일 이름을 입력했는데 너무 많은 결과가 나왔다면, 사용 가능한 검색 기능을 제대로 활용하지 못하고 있는 것일 수 있습니다.파일 탐색기는 파일 형식, 크기, 수정 날짜, 심지어 파일 내용 등의 기준에 따라 검색을 세분화할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.이 기능을 사용하면 원하는 정보를 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한, 2024년 송장이나 지난달 편집한 사진처럼 특정 문서를 자주 검색하는 경우 검색 매개변수를 저장할 수 있습니다.다음에 해당 파일을 찾을 때 필터를 재설정하지 않고도 몇 번의 클릭만으로 모든 것이 자동으로 실행됩니다.
5 최근 탭과 즐겨찾기 탭 활용 극대화
자주 사용하는 파일에 빠르게 액세스
필요한 파일을 찾기 위해 끝없이 폴더를 뒤지는 대신, 파일 탐색기의 최근 항목과 즐겨찾기 섹션을 활용할 수 있습니다.빠른 실행에 항목을 고정하거나 바로가기로 바탕 화면을 어지럽히는 것도 한 가지 방법이지만, 더 체계적인 방법은 이 탭들을 활용하는 것입니다.
홈 섹션 아래에 있는 ‘최근 항목 ‘ 탭 에는 최근에 액세스한 파일 20개가 표시됩니다.이 기능은 문서, 이미지 또는 스프레드시트를 다시 열어야 하지만 위치를 기억하지 못할 때 매우 유용합니다.
최근 섹션이 비어 있으면 파일 탐색기 옵션을 선택하여 최근에 사용한 파일 표시가 활성화되어 있는지 확인 하세요.
즐겨찾기 탭을 사용 하면 더욱 세밀한 맞춤 설정이 가능합니다.컴퓨터에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 즐겨찾기에 추가’를 선택 하면 중요한 파일에 단 한 번의 클릭으로 쉽게 접근할 수 있어 반복적인 검색이 필요 없습니다.
4 파일 탐색기를 클라우드 서비스와 통합
클라우드 및 로컬 파일을 손쉽게 관리하세요
파일 탐색기의 기능은 로컬 파일 관리에만 국한되지 않습니다. OneDrive는 기본적으로 통합되어 있지만, Google Drive나 Dropbox 애플리케이션을 다운로드하고 설정 과정을 완료하면 해당 앱도 사용할 수 있습니다.
이 통합 기능은 특히 Google 서비스를 사용하는 사용자에게 유용합니다.웹 브라우저를 열 필요 없이 파일 탐색기를 통해 클라우드 저장소에서 파일을 드래그 앤 드롭하고, 폴더를 정리하고, 검색을 수행할 수 있습니다.따라서 클라우드 파일 작업이 로컬 파일 관리만큼 간편해집니다.
기본적으로 Google 드라이브 애플리케이션은 로컬 저장 공간을 절약하기 위해 파일 탐색기 내에서 파일을 스트리밍합니다.특정 파일이나 폴더에 오프라인으로 접근하려면 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 오프라인 접근 > 오프라인 사용 가능 ‘을 선택하세요.이렇게 하면 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 작업할 수 있으며, 다시 연결되면 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다.
3 공유 메뉴 기능 향상
추가 단계 없이 파일 공유 간소화
파일 탐색기 공유 메뉴는 종종 과소평가되지만, 여러 애플리케이션 간에 파일을 전송할 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.여러 프로그램을 전환하는 대신 파일 탐색기에서 바로 파일 전송을 실행할 수 있습니다.
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 공유’를 선택하면 메뉴가 나타나고, 전화 링크, 이메일, WhatsApp, 빠른 공유 등의 옵션이 표시됩니다.이 기능을 사용하면 파일을 원하는 위치로 정확하게 전송할 수 있어, 작업 흐름을 유지하면서 동료와 문서를 공유하거나 친구와 이미지를 빠르게 공유할 수 있습니다.
이 기능은 스마트폰에서 일반적으로 사용하는 공유 메뉴를 반영하여 애플리케이션 간 전환이 필요 없고 드래그 앤 드롭 방식으로 인한 불필요한 복잡함을 방지합니다.
2.빠른 탐색을 위한 키보드 단축키 탐색
파일을 손쉽게 탐색하세요
몇 가지 필수 키보드 단축키를 숙지하면 파일 탐색기의 효율성이 크게 향상됩니다.마우스만 사용하여 탐색하면 속도가 느려질 수 있지만, 단축키를 활용하면 파일 관리와 폴더 탐색이 더욱 빨라집니다.
Ctrl + A 로 모든 항목을 선택하거나 Delete로 파일을 휴지통으로 보내는 등 몇 가지 기본 기능은 이미 알고 계실지도 모릅니다.하지만 더 다양한 단축키를 활용하면 업무 흐름을 크게 개선할 수 있습니다.일상 업무에 이러한 단축키를 활용하면 필수적이 될 것입니다.
| 지름길 | 행동 |
|---|---|
|
Alt + 엔터 |
선택한 항목의 표시 속성 |
|
Alt + 오른쪽 화살표 |
다음 폴더로 이동 |
|
Alt + 위쪽 화살표 |
폴더 계층 구조에서 한 단계 위로 이동 |
|
Alt + 왼쪽 화살표 / 백스페이스 |
이전 폴더로 이동 |
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Alt + P |
미리보기 창 표시 여부 전환 |
|
Alt + Shift + P |
세부 정보 창 표시 여부 전환 |
|
컨트롤 + 쉬프트 + N |
새 폴더 만들기 |
|
컨트롤 + 티 |
새 탭을 열고 해당 탭으로 전환하세요 |
|
컨트롤 + W |
현재 탭을 닫습니다(또는 창이 하나만 열려 있는 경우 창을 닫습니다) |
|
Ctrl + 숫자(1~9) |
지정된 탭으로 전환 |
|
Ctrl + 탭 |
다음 탭으로 이동 |
|
Shift + 마우스 오른쪽 클릭 |
선택한 항목에 대한 추가 옵션 표시 상황에 맞는 메뉴에 액세스합니다. |
1.가치 있는 추가 기능으로 생산성 향상
최적화된 파일 탐색기 기능을 위한 도구 활용
파일 탐색기는 이미 강력한 도구이지만, 특정 추가 기능으로 기능을 강화하면 잠재력을 더욱 극대화할 수 있습니다.이러한 가벼운 유틸리티는 완벽하게 통합되어 일상 업무를 훨씬 더 빠르게 처리할 수 있습니다.
예를 들어 Quick Look을 생각해 보세요.macOS의 기능에서 영감을 받은 이 무료 유틸리티를 사용하면 스페이스바를 누르기만 하면 거의 모든 파일을 미리 보고 Esc 키 를 눌러 닫을 수 있습니다.파일을 열기 전에 사진, Adobe Acrobat, 미디어 플레이어와 같은 앱을 실행할 필요가 없습니다.
또 다른 주목할 만한 도구는 파일 정리를 간소화하는 DropIt입니다.다운로드 파일을 자동으로 분류하여 다운로드 폴더가 어지럽게 정리되는 것을 방지합니다. PDF는 문서 폴더로, 이미지는 사진 폴더로(날짜순으로 정렬) 이동하는 등의 규칙을 쉽게 설정할 수 있으며, 30일 후 설치 프로그램 파일을 자동으로 삭제하는 기능도 있습니다.한 번만 규칙을 설정하면 나머지는 DropIt이 알아서 처리합니다.파일 탐색기를 생산성 허브로 만들어 주는 이와 같은 다양한 애드온이 있습니다.
파일 탐색기는 처음에는 익숙한 도구처럼 보일 수 있지만, 숨겨진 기능들을 발견하면 업무 흐름과 효율성을 혁신적으로 개선할 수 있습니다.파일 탐색기의 기능을 최대한 활용하려면 새로운 습관을 점진적으로 익히는 것이 중요합니다.머지않아 파일과 폴더를 쉽게 탐색하고, 이러한 전략들이 제공하는 시간 절약의 이점을 진정으로 누리게 될 것입니다.
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