컴퓨터가 파일로 가득 차면 효율적으로 관리하는 것이 어려워질 수 있습니다.끝없이 폴더를 스크롤하고, 문서 이름을 기억하려고 애쓰고, 더 나은 정리 방법을 놓친 것에 대해 한탄하게 될 수도 있습니다.이는 특별한 문제가 아닙니다.정리 수준에 관계없이 많은 사용자가 끊임없이 늘어나는 디지털 혼란에 어려움을 겪습니다.
다행히 Windows는 파일 관리를 간소화하는 간편한 솔루션을 제공합니다.바로 문서에 설명 태그를 추가하는 기능입니다.이 기능을 사용하면 기기의 어디에 저장되어 있든 파일을 찾는 과정이 크게 간소화됩니다.
태그를 사용하여 파일 관리를 개선하는 방법
파일 검색을 간편하게
개인용 컴퓨터에는 오랜 세월 축적된 문서, 이미지, 다운로드 파일이 저장되어 있을 가능성이 높습니다.시스템 어딘가에 파일이 있다는 것을 기억할 수도 있지만, 파일을 찾으려면 수많은 폴더와 드라이브를 탐색해야 하는 경우가 많습니다.파일 탐색기는 검색 결과를 구체화하는 데 도움이 되는 검색 기능을 제공하지만, 정확한 파일을 찾는 데는 여전히 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.일반적으로 특정 파일 이름이나 위치를 기억해야 하는데, 수천 개의 파일을 사용할 수 있는 환경에서는 까다로울 수 있습니다.
태그 지정은 워크플로우를 크게 개선할 수 있는 부분입니다.태그는 파일에 추가적인 맥락을 제공하는 키워드로, 단순한 이름이나 폴더 배치를 넘어 파일 정리를 강화합니다.태그를 사용하면 주제, 프로젝트 또는 중요도에 따라 파일을 분류하여 검색을 훨씬 더 직관적으로 만들 수 있습니다.
다면적인 프로젝트를 관리하는 상황을 생각해 보세요.한 디렉토리에는 계약서가, 다른 디렉토리에는 연구 자료 PDF가, 또 다른 디렉토리에는 이미지가 있을 수 있습니다.태그가 없으면 각 요소가 별도의 폴더에 국한되어 특정 문서를 검색하는 것이 번거로워집니다.프로젝트 이름과 “긴급”, “초안”, “참고”와 같은 한정사를 사용하면 더욱 일관된 시스템을 구축할 수 있습니다.또한 Windows에서는 하나의 파일에 여러 태그를 할당할 수 있어 정리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.
파일에 태그를 손쉽게 추가하는 방법
몇 번의 간단한 클릭
Windows에서 파일 태그 지정의 주요 장점 중 하나는 구현이 간단하다는 것입니다.파일에 태그를 지정하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 세부 정보 탭으로 이동합니다.해당 섹션에 있는 태그 필드에 선택한 키워드를 입력할 수 있으며, 여러 태그를 세미콜론으로 구분합니다.예를 들어, 프로젝트 제안서 파일에 ” projectX; proposal; draft ” 와 같은 태그를 지정할 수 있습니다.적용을 클릭한 다음 확인 을 클릭 하면 태그가 공식적으로 추가됩니다.
또한 Word, Excel, PowerPoint와 같은 Microsoft Office 애플리케이션을 사용하는 경우, 저장 시 문서에 직접 태그를 추가할 수 있습니다.이렇게 하면 시스템 내에서 파일을 이동하더라도 태그가 그대로 유지됩니다.
태그 지정은 각 파일마다 반복적인 작업이 될 필요가 없습니다. Windows 11을 사용하는 경우 여러 파일에 동시에 태그를 추가할 수 있습니다.Ctrl 키를 누른 상태에서 태그를 지정할 파일을 선택하고, 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘속성’을 선택 하고 태그 입력을 진행하세요.
Windows 11에서 모든 파일 형식이 태그 지정을 지원하지는 않습니다.특정 파일의 세부 정보 탭에서 태그 섹션을 찾을 수 없는 경우 해당 파일 형식은 태그 지정을 허용하지 않음을 나타냅니다.
스마트 태깅으로 파일을 빠르게 찾으세요
몇 초 안에 모든 파일 검색
파일에 태그를 지정하면 파일 검색이 매우 효율적으로 이루어집니다.먼저 태그가 지정된 파일이 있는 폴더로 이동하세요.상단의 ‘ 보기 ‘ 옵션을 클릭하고 ‘자세히’를 선택하세요.태그 열이 보이지 않으면 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘태그’를 활성화하세요.그런 다음 태그 열의 머리글을 클릭하여 태그를 기준으로 파일을 정리할 수 있습니다.
특정 태그로 파일을 필터링하려면 태그 열 헤더 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 원하는 태그를 선택하세요.이렇게 하면 선택한 기준에 맞는 파일만 표시됩니다.
하지만 태그별로 파일을 정렬하려면 파일이 있는 폴더를 알아야 합니다.폴더 위치가 확실하지 않더라도 전체 PC를 대상으로 포괄적인 검색을 수행할 수 있습니다.오른쪽 상단의 검색 창을 클릭하고 tags: 다음에 원하는 검색 태그를 입력한 후 Enter 키를 누르세요.예를 들어, Project 태그가 있는 파일을 찾으려면 tags: Project를 입력하면 Windows에서 관련 파일을 모두 찾아줍니다.
파일을 관리하고 검색 가능성을 높이는 방법은 다양하지만, 태그 지정은 파일 정리에 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.태그를 지정하면 폴더 계층 구조와 파일 이름의 제약에서 벗어나 워크플로우에 맞춰 유연하고 검색 가능한 시스템을 구축할 수 있습니다.
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