L’aggiornamento a Microsoft 365 è una mossa intelligente? Valutazione dei pro e dei contro

La decisione tra Microsoft 365 e la versione Office Desktop può essere difficile. Mentre Microsoft 365 (in precedenza Office 365) promette praticità e accessibilità al cloud, presenta anche costi ricorrenti e complessità che potrebbero scoraggiare alcuni utenti. Se stai valutando se effettuare l’aggiornamento o restare con la tradizionale edizione desktop, ecco alcune considerazioni chiave da valutare.

Comprendere le strutture dei costi

Uno degli aspetti più interessanti della versione Office Desktop è il suo modello di acquisto una tantum. Paghi una quota unica e ottieni accesso permanente al software senza preoccuparti di canoni mensili o improvvisi aumenti di prezzo.

Il prezzo di Microsoft Office Home 2024 è di circa $ 149, 99 e comprende applicazioni essenziali come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Al contrario, Microsoft 365 Personal parte da $ 99, 99 all’anno e offre vantaggi aggiuntivi come aggiornamenti regolari, ampio spazio di archiviazione nel cloud e assistenza tecnica completa.

Per coloro che hanno intenzione di utilizzare il software in modo continuativo per anni, la versione desktop spesso si rivela una scelta più economica. Considerate questo: se tenete alle vostre finanze, investire nell’edizione desktop può farvi risparmiare notevolmente nel tempo.

Valutazione delle proprie esigenze: solo l’essenziale?

Inizialmente, Microsoft 365 potrebbe sembrare più utile poiché vanta una serie impressionante di funzionalità, tra cui ben 1 TB di spazio di archiviazione cloud e compatibilità su più dispositivi. Tuttavia, hai davvero bisogno di tutte queste applicazioni aggiuntive?

Se le tue attività quotidiane ruotano esclusivamente attorno a funzionalità di base come Word ed Excel, la versione desktop probabilmente sarà sufficiente.
D’altro canto, se hai bisogno di strumenti ausiliari come Teams, Forms o Clipchamp, allora sarebbe consigliabile eseguire l’aggiornamento a Microsoft 365.

Questa valutazione garantisce che non spenderai troppo per funzionalità non necessarie, pur ottenendo gli strumenti di produttività che soddisfano le tue esigenze.

Approfitta delle versioni online e dello spazio di archiviazione gratuiti

Per gli utenti che necessitano principalmente di funzionalità di base e di uno spazio di archiviazione minimo, Microsoft offre allettanti opzioni gratuite. Puoi utilizzare le versioni web delle applicazioni Microsoft principali come Word, Excel e PowerPoint senza sostenere alcun costo, usufruendo al contempo di 5 GB di spazio di archiviazione cloud.

Per un utente medio, l’esperienza con la piattaforma web gratuita dovrebbe essere sufficiente, soprattutto se non si ricorre frequentemente a funzioni complesse.
Assicurati di accedere a questi strumenti direttamente tramite il browser del tuo dispositivo e ricorda che l’accesso mobile è disponibile su schermi inferiori a 10 pollici.

Ciò rende incredibilmente facile iniziare a usare le app Web di Microsoft senza alcun impegno finanziario. Basta aggiungere la pagina ai preferiti per semplificare il flusso di lavoro!

Riconsiderare i costi di integrazione dell’intelligenza artificiale

Con il recente aumento di prezzo di Microsoft 365 per l’ integrazione di Copilot, gli utenti devono affrontare costi aggiuntivi. Il piano base ha ora un sovrapprezzo di $ 3 al mese, mentre l’accesso completo a Copilot richiede la sbalorditiva cifra di $ 20 al mese.

Fortunatamente, i servizi Copilot non sono vincolati a un abbonamento a Microsoft 365. Invece, puoi usare le integrazioni disponibili con Windows 11 o tramite il sito web Copilot senza costi aggiuntivi.
Utilizzando questo strumento per la creazione di contenuti in Word o per la creazione di modelli in Excel, è possibile aggirare efficacemente il modello di abbonamento.

Anche se questo potrebbe comportare un ulteriore passaggio di trasferimento manuale delle informazioni, nel tempo otterrai risparmi sostanziali.

Massimizzare i risparmi se si rimane con Microsoft 365

Se hai optato per Microsoft 365 ma lo ritieni costoso, ci sono modi per tornare a una struttura più economica senza sacrificare le funzionalità essenziali. Puoi effettuare il downgrade dell’abbonamento mantenendo l’accesso a tutte le applicazioni principali.

Accedi al tuo account Microsoft, vai ad Abbonamenti e verifica le opzioni che ti consentono di gestire o annullare l’abbonamento corrente.
Scegliendo un piano più conveniente, potrai passare alla versione Classic che soddisfa le tue esigenze al termine del ciclo di fatturazione.

Inoltre, prendi in considerazione l’esplorazione di alternative gratuite a Microsoft Office. Sono disponibili molte risorse che offrono funzionalità comparabili senza dover sostenere alcun costo, il che le rende degne di essere esaminate.

Domande frequenti

1. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo della versione desktop di Microsoft Office?

La versione desktop consente un acquisto una tantum, garantendo l’accesso a vita senza costi continui.È ideale per gli utenti che richiedono solo applicazioni di base come Word ed Excel senza la necessità di funzionalità avanzate.

2. Esistono alternative gratuite a Microsoft 365?

Sì, sono disponibili numerose alternative che offrono funzionalità simili gratuitamente, come Google Docs, LibreOffice e altre suite per ufficio online, che possono rappresentare ottime risorse per gli utenti attenti al budget.

3. Come posso gestire in modo efficace i costi del mio abbonamento a Microsoft 365?

Accedi al tuo account Microsoft ed esplora le opzioni per effettuare il downgrade o modificare il tuo piano di abbonamento. Questo può aiutarti a risparmiare denaro mantenendo comunque l’accesso alle applicazioni essenziali.

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