Come utilizzare efficacemente lo strumento “Aiutami a scrivere” in Google Docs

Ultimamente si parla molto di strumenti basati sull’intelligenza artificiale, soprattutto per la loro capacità di rendere il lavoro più veloce e meno noioso. Bard AI di Google esiste già da un po’, ma non è rimasto in secondo piano: Google l’ha integrata abilmente in alcuni dei suoi prodotti, tra cui Google Docs. Fantastico, vero? Ora, se siete tra i fortunati che partecipano a questo piccolo esperimento, potreste essere in grado di utilizzare Bard AI direttamente all’interno di Google Docs: una vera rivoluzione per chi odia copiare e incollare continuamente.

Il fatto è che non tutti hanno accesso immediato. Di solito, questa fantastica funzionalità compare solo se si è iscritti alla lista d’attesa. E, onestamente, è un po’ strano che venga implementata gradualmente. Se siete impazienti, potete partecipare all’esperimento, ma dovrete seguire alcuni passaggi per configurarlo. Una volta attivo, basterà aprire Google Docs, cliccare sulla nuova icona di “Aiutami a scrivere” e lasciare che l’IA si occupi della scrittura, della revisione o della riformulazione del testo.È davvero utile e potrebbe farvi risparmiare qualche minuto, o almeno farvi sembrare impegnati mentre l’IA fa il lavoro.

Come partecipare all’esperimento sull’IA nello spazio di lavoro

Quindi, se volete salire a bordo del treno dell’IA, ecco cosa dovete fare. Innanzitutto, avrete bisogno di Google Chrome perché, ovviamente, Google deve complicare un po’ le cose più del necessario. No, Edge o Firefox non andranno bene per questo esperimento.

Utilizza Google Chrome e iscriviti all’esperimento

Avvia Google Chrome. Sembra ovvio, ma ti sorprenderesti di quanti ancora ci provano con Firefox o Safari.
Visita la pagina web di Google Labs.È lì che avviene la magia, se sei abbastanza fortunato da riuscire ad accedervi.
Scorrendo verso il basso, cerca la sezione intitolata “Scopri nuovi modi di lavorare con l’IA”.
Dovrebbe esserci un grande pulsante blu con la scritta ” Unisciti alla lista d’attesa”. Cliccaci sopra. Quello sarà il tuo biglietto d’ingresso.
A seconda del numero di persone in lista d’attesa, potrebbe volerci un po’ di tempo prima di ottenere l’accesso. La pazienza è fondamentale. A volte l’accesso è immediato, altre volte ci vogliono giorni.

Come utilizzare la funzione “Aiutami a scrivere” in Google Documenti

Se siete tra i fortunati ad aver ottenuto l’accesso, ecco come funziona. Aprite Google Documenti, preferibilmente in Chrome, e preparate un documento. La funzione di intelligenza artificiale dovrebbe apparire come una nuova icona sul lato sinistro; cercate la dicitura “Aiutami a scrivere”.Se non è ancora presente, probabilmente è ancora in fase di implementazione, oppure potrebbe essere necessario aggiornare la pagina un paio di volte.

Vai su Google Documenti e apri un nuovo documento.
Guarda a sinistra…dovrebbe esserci una piccola icona o un pulsante con la scritta ” Aiutami a scrivere”. Se non lo vedi, controlla se hai attivato funzionalità sperimentali nelle impostazioni o se stai utilizzando la versione più recente.
Fai clic su questa icona: a volte si tratta di una bolla o di un pannello laterale.
Apparirà una nuvoletta di dialogo azzurra o una casella di testo in cui potrai digitare le tue istruzioni. Ad esempio, “Scrivi una breve introduzione sugli strumenti di intelligenza artificiale” o “Riformula questo paragrafo”.
In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento e dovrebbe apparire un menu contestuale con un’opzione come ” Aiuto per la scrittura (Laboratori)”. Non tutti i browser o le configurazioni dei documenti supportano ancora questa funzione, ma vale la pena provare.
Seleziona una frase o un paragrafo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Perfeziona il testo”. Ti verranno presentate opzioni come “Formalizza”, “Elabora”, “Abbrevia” o “Riformula”.Un po’ strano, ma a volte funziona sorprendentemente bene.
Digita il comando, premi Invio e guarda la magia accadere. Il testo suggerito verrà inserito direttamente nel documento, facendoti risparmiare tempo ed energie mentali.

Rinuncia all’esperimento di Labs

No, probabilmente non vorrai rimanere in questo ambiente in modo permanente se ti sembra troppo strano o pieno di bug. Per uscire e interrompere l’utilizzo dell’esperimento:

Apri Google Documenti e crea un nuovo documento.
Nella barra dei menu, vai su Strumenti.
Seleziona “Rinuncia a Labs” o una dicitura simile: a volte appare come un interruttore o una casella di controllo.
Conferma la tua scelta se richiesto. Dopodiché, gli strumenti di intelligenza artificiale scompariranno e tornerai al normale Google Docs, come se nulla fosse accaduto.È importante notare che, se quel pulsante non è presente, potrebbe significare che non sei iscritto o che l’esperimento è stato chiuso per il tuo account.

Riflessioni conclusive

Onestamente, non so bene perché funzioni, ma su alcune configurazioni l’intero sistema sembra un po’ instabile all’inizio: l’icona non viene visualizzata o i risultati dell’IA sono lenti. Basta aggiornare o riavviare Chrome e a volte appare magicamente. Inoltre, il fatto che Google aggiorni queste funzionalità gradualmente significa che potresti avere accesso un po’ più tardi rispetto ad altri. Abbi pazienza, oppure prova a iscriverti di nuovo alla lista d’attesa.

Riepilogo

Partecipa all’esperimento di Google Labs utilizzando Chrome e la pagina di Google Labs.
Una volta attivata la funzione “Aiuto per scrivere” in Google Docs, cercatela.
Digita i comandi o evidenzia il testo per ottenere suggerimenti, riformulazioni o miglioramenti dall’IA.
Se la situazione diventa troppo strana o se si desidera tornare alla normalità, è possibile disattivare questa opzione tramite il menu Strumenti.

Incartare

Spero che questo aiuti qualcuno a dare una spinta iniziale alla scrittura con l’intelligenza artificiale all’interno di Google Docs.È ancora in fase sperimentale, quindi non sorprendetevi se all’inizio non funziona alla perfezione. Ma quando funziona, è davvero fantastico. Spero che questo possa far risparmiare a qualcuno qualche minuto che fatica a trovare. Buona fortuna e che la vostra IA sia sempre d’aiuto.