Apple Mail kann manchmal etwas eigenwillig sein, besonders wenn plötzlich der falsche Absendername angezeigt wird oder, noch schlimmer, die verwendeten E-Mail-Adressen vertauscht werden. Es ist ziemlich ärgerlich, wenn eine Nachricht vom privaten E-Mail-Konto plötzlich als vom Arbeitskonto gesendet angezeigt wird – als ob die E-Mail-Adressen über Nacht durcheinandergeraten wären. Das passiert meist aufgrund fehlerhafter Kontoeinstellungen oder falscher Namensgebung, insbesondere wenn man mehrere E-Mail-Konten wie Gmail, Outlook oder Yahoo nutzt und keine eindeutigen Bezeichnungen vergeben hat. Die Behebung ist nicht kompliziert, man muss sich nur ein wenig in den Einstellungen umsehen.
Wie kann ich die falsche E-Mail-Adresse beim Senden von E-Mails mit Apple Mail korrigieren?
Wenn Apple Mail E-Mails mit den falschen Absenderinformationen versendet, müssen wahrscheinlich einige Ihrer Kontoeinstellungen angepasst werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Postausgangsserver jedes Kontos einen korrekten und eindeutigen Namen hat und Apple Mail beim Senden die richtige Adresse eindeutig zuweist. Klingt simpel, verhindert aber, dass E-Mails vom falschen Empfänger kommen und erspart viele Missverständnisse.
Öffnen Sie die Einstellungen und passen Sie Ihre Konten an.
- Starten Sie zunächst Apple Mail. Wählen Sie im oberen Menü „Mail“ und gehen Sie dann zu „Einstellungen“.
- Klicken Sie oben im Einstellungsfenster auf den Reiter „ Konten“.Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, bei dem das Problem auftritt – beispielsweise Ihr geschäftliches oder privates Konto.
- Gehen Sie nun zu den Servereinstellungen. Hier finden Sie die wichtigsten Elemente: Posteingangsserver und Postausgangsserver. Wenn Sie mehrere Konten verwenden, insbesondere vom selben Anbieter (z. B.mehrere Gmail-Konten), wird der Postausgangsserver (SMTP) möglicherweise von allen Konten gemeinsam genutzt, was zu Verwirrung führen kann.
- Um die Sache zu vereinfachen, sollten Sie jeden SMTP-Server umbenennen, sodass er aussagekräftiger ist. Verwenden Sie beispielsweise statt nur „Gmail“ „Gmail – Privat“ oder „Gmail – Geschäftlich“, damit Sie die Server unterscheiden können.
- Wählen Sie anschließend „Ausgehende E-Mails (SMTP)“ aus der Dropdown-Liste oder der Serverliste aus und klicken Sie dann auf „SMTP-Serverliste bearbeiten“. Hier sollte der SMTP-Name jedes Kontos dessen Zweck aus Gründen der Übersichtlichkeit widerspiegeln.
- Wählen Sie den ersten SMTP-Server in der Liste aus, klicken Sie dann auf „Benutzername“ und wechseln Sie zum Tab (bzw. Feld) „Beschreibung “.Ändern Sie den Namen dort in etwas Eindeutiges, z. B.„Gmail – Privat“ oder „Outlook (geschäftlich)“, damit Sie beim Auswählen des Postausgangsservers sofort erkennen, welcher Server welcher ist.
- Drücken Sie OK, sobald Sie den Namen geändert haben. Gehen Sie dann zurück zur Haupt-SMTP-Liste, wählen Sie den richtigen Server für Ihr Konto aus und klicken Sie auf Speichern oder Fertig.
- Stellen Sie abschließend sicher, dass der Absendername Ihres E-Mail-Kontos in den Kontoinformationen korrekt eingestellt ist. Apple Mail speichert manchmal alte oder Standardinformationen, die nicht Ihrem tatsächlichen Namen oder Ihrer bevorzugten Anzeige entsprechen.
Eine Sache ist zu beachten: Bei manchen Konfigurationen muss Apple Mail möglicherweise neu gestartet oder kurz erneut beim E-Mail-Server angemeldet werden, damit die Änderungen wirksam werden. Da die Daten zwischengespeichert werden, kann es sein, dass beim ersten Senden nach der Korrektur noch die alten Informationen angezeigt werden. Warten Sie einen Moment oder starten Sie Mail neu, falls das Problem weiterhin besteht. Ich kenne das Problem, habe es selbst schon versucht, und es ist immer noch etwas seltsam, aber normalerweise behebt sich das nach dieser Bereinigung. Es ist ziemlich ärgerlich, dass Apple Mail das nicht automatisch macht, aber zumindest sind die Schritte einfach, sobald man sie einmal verstanden hat.
Zusammenfassung
- Passen Sie die Kontoeinstellungen unter E-Mail-Einstellungen > Konten an.
- Benennen Sie die SMTP-Server mit klaren, eindeutigen Bezeichnungen.
- Prüfen Sie, ob Ihre Absenderinformationen unter den Kontoinformationen korrekt sind.
- Starten Sie Mail neu, falls die Änderungen nicht sofort angezeigt werden.
Zusammenfassung
Es kann etwas nervig sein, wenn Apple Mail Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Absendernamen korrekt anzeigt, insbesondere wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben. Die Lösung besteht darin, die SMTP-Serverbeschreibungen zu bearbeiten und sicherzustellen, dass die Absenderinformationen mit den gewünschten Angaben übereinstimmen. Manchmal hilft ein Neustart, aber im Allgemeinen vereinfacht die eindeutige Benennung jedes Kontos den gesamten Vorgang. Hoffentlich hilft dies jemandem, unnötige Verwirrung zu vermeiden. Schließlich geht es darum, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht versehentlich vom E-Mail-Konto Ihres Chefs statt von Ihrem eigenen stammen.