Neue Entwicklungen in Microsoft 365: Verbesserte Alt-Text-Generierung
Microsoft Office ist nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug im privaten, schulischen und geschäftlichen Bereich, vor allem dank der kontinuierlichen Updates und Verbesserungen für Microsoft 365-Nutzer. Auf der Ignite 2025-Konferenz stellte Microsoft kürzlich neue Funktionen vor, darunter dedizierte Copilot-Agenten für gängige Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Außerdem wurde die kostenlose Integration von Copilot Chat in diese Plattformen angekündigt. Unter diesen Weiterentwicklungen stach eine wichtige, aber oft übersehene Funktion hervor: die verbesserte Generierung von Alternativtexten für Word und PowerPoint mithilfe generativer KI-Technologie.
Alt-Text verstehen und seine Bedeutung
Für alle, die damit noch nicht vertraut sind: Alternativtext dient als beschreibender Begriff für in Dokumente eingebettete Bilder und ist primär für Bildschirmleseprogramme gedacht. Diese Funktion ist für blinde und sehbehinderte Nutzer unerlässlich, da sie die Zugänglichkeit und Inklusion bei der Dokumentenerstellung verbessert. Das Einbetten von Alternativtext kann jedoch oft aufwendig sein und erfordert manuelle Eingaben von den Autoren.
Verbesserungen durch generative KI
Um die Herausforderungen bei der Generierung von Alternativtexten zu bewältigen, integrierte Microsoft zuvor das Azure Vision-Modell zur automatischen Generierung von grundlegenden Alternativtexten für Bilder. Dies verbesserte zwar die Barrierefreiheit, doch die Beschreibungen waren oft unzureichend detailliert und unpräzise. Die Einführung generativer KI-Modelle verspricht nun ein neues Maß an Detailgenauigkeit und erzeugt Alternativtexte, die nicht nur kontextbezogener, sondern auch präziser sind.
Erweiterte Beschreibungen und Benutzersteuerung
Während Azure Vision beispielsweise ein Bild als „Diagramm eines Hauses mit Solarmodulen“ beschriftet hätte, können die neuen GenAI-Modelle eine umfassendere Beschreibung erstellen, etwa: „Diagramm zur Veranschaulichung passiver Solarenergieprinzipien für ein Gebäude. Zu den wichtigsten Merkmalen gehören Photovoltaikmodule an der Südseite, gut isolierte Wände und ein gut isoliertes Dach, zu öffnende Fenster zur Belüftung sowie eine thermisch massive Betonplatte mit Unterseitendämmung.“ Diese Veränderung ermöglicht ein tieferes Verständnis des visuellen Inhalts und verbessert so das Leseerlebnis.
Neue Methode zum Einfügen von Alternativtexten
Trotz der Verbesserungen müssen Nutzer nun bei Bedarf manuell Alternativtexte einfügen. Dies ist in Word und PowerPoint über „Bildformat“ > „Alternativtext“ > „Alternativtext generieren“ möglich. Microsoft betont, dass diese Änderung Autoren mehr Kontrolle über die Barrierefreiheitsfunktionen ihrer Dokumente ermöglicht.
Hinweise für Nutzer von Dauerlizenzen
Wichtig ist, dass Nutzern mit unbefristeten Office-Lizenzen standardmäßig kein Alternativtext generiert wird. Sie können diese Funktion jedoch vorübergehend unter „Datei“ > „Optionen“ > „Barrierefreiheit“ > „Alternativtext automatisch generieren“ aktivieren. Zukünftige Versionen dieser unbefristeten Lizenzen werden voraussichtlich eine KI-basierte Generierung von Alternativtexten beinhalten und sich damit stärker an die Funktionen von Microsoft 365 anpassen. Aktuell steht diese erweiterte Funktion Microsoft 365 Insidern zur Verfügung, die Word und PowerPoint in Version 2510 (Build 19328.20000) oder höher verwenden.
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