變革文件管理：Microsoft 365 Copilot 在 Word 中新增音訊功能
在當今快節奏的世界中，管理大型文件可能頗具挑戰性，尤其是在時間緊迫的情況下。微軟在 Microsoft 365 Copilot for Word 中引入了一項突破性功能，允許用戶收聽文件概述，將複雜的報告轉換為易於理解的音訊檔案——就像播客或有聲讀物一樣。
可自訂的音訊體驗
這項創新功能不僅能大聲朗讀，還能提供可客製化的體驗。用戶可以調整閱讀速度，使用播放控制瀏覽音頻，甚至可以暫停閱讀以專注於特定部分。欣賞完音訊概覽後，您還可以將其儲存到 OneDrive，以便稍後收聽或與他人分享。
音訊概覽入門
目前，語音文件概覽功能已在 Word for Windows（版本 2506，內部版本 18925.20138）和 Word for Web 中提供。如果您擁有 Microsoft 365 Copilot 許可證，則可以輕鬆存取此功能，只需開啟文檔，按一下「開始」標籤中的「Copilot」按鈕，然後要求音訊概覽即可。 Copilot 將產生音頻，並附帶便利的媒體播放器和播放控制。
儲存並存取您的概覽
要儲存您的音訊概覽，只需點擊三個點按鈕並選擇「儲存到 OneDrive」。為了以後方便訪問，所有先前產生的概覽都儲存在您的 Microsoft 365 Copilot 聊天歷史記錄中。
語言和文件限制
雖然音訊概覽功能目前僅支援英語，但微軟正在積極努力，希望在不久的將來將此功能擴展到其他語言。然而，需要注意的是，它存在一些限制：
- 只能為儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中的線上檔案產生音訊概覽；不支援電腦或外部磁碟機上的本機檔案。
- 要建立的音訊概覽檔案必須包含至少 100 個單字。
先進的人工智慧集成
此外，Microsoft Copilot 應用程式現在在電腦和行動裝置上都包含由 GPT-5 提供支援的功能，從而簡化了工作流程並提高了工作效率。
了解 Microsoft 365 Copilot 如何徹底改變我們與文件互動的方式並使資訊消費變得更容易。
發佈留言