Outlook Web 是專為 Windows 11 設計的全新 Outlook 應用程序，最近進行了重大改進，旨在提升離線功能。值得注意的是，這些升級包括在回覆電子郵件時添加多個收件人的選項、無需互聯網連接即可訪問附件的功能、增強共享郵箱的可見性以及其他一些細微的改進。
下載最新穩定版 Outlook 後，我們發現並非所有預期功能都能使用。這可能意味著發布過程會延遲，但離線使用的增強功能令人欣喜。目前，Outlook 能夠保存個人數據，例如電子郵件、日曆事件和筆記，以便離線存取。
然而，在離線模式下存取附件仍然是一個挑戰。在沒有網路連線的情況下嘗試開啟附件會提示錯誤訊息，提示無法產生預覽，這主要是因為 Outlook 不會在本機儲存附件檔案。
例如，當我嘗試在離線狀態下存取附件時，Outlook 傳回一條錯誤訊息，提示“建立文件預覽時出現問題”，並建議我重試。 「另存為」選項僅儲存目前頁面，而不是預期的文件。微軟已宣布，Outlook 附件的完全離線存取功能將於 2025 年 9 月推出，預計該功能將廣泛普及。
另一個值得關注的升級是回覆功能的增強，允許用戶直接在回覆框中新增多個收件者。此改進與 Gmail 中的類似功能相似，並解決了 Outlook 中的關鍵缺陷，使用戶能夠更方便地同時與多個聯絡人溝通。
增強的搜尋功能
過去，軟體應用程式中的預設搜尋命令Ctrl + F在 Windows 11 的郵件用戶端中無法使用，因為它之前會啟動回覆方塊而不是啟用文字搜尋。幸運的是，最近的更新糾正了這個問題，允許用戶打開支援文字輸入的搜尋欄，以便快速存取電子郵件中的重要資訊。
此外，與郵件選項相關的資料夾組織也已簡化，從而改善了共用郵箱的存取體驗。新增的「與我共享」部分讓您可以更輕鬆地修改此功能中的可見性設定。
微軟致力於持續改進 Outlook，以滿足用戶需求，包括解決先前對其離線功能的批評。最初關於離線支援的局限性引發了不少反饋，但該公司正在積極努力彌補這一功能上的不足。
發佈留言