微軟在官方公告中透露，計劃在運行 Microsoft 365 的 Windows 11 系統上自動安裝三款 Companion 應用程式——「人脈」、「日曆」和「檔案搜尋」。值得注意的是，此次推出的功能主要針對企業用戶，但個人用戶也可以選擇退出。微軟相信，整合這些 Companion 應用，並增強 Copilot 功能，將顯著提升用戶的工作效率。
Microsoft 365 Companion 應用程式的發布最早於 2025 年 3 月。微軟在公告中澄清，這些應用程式是專門為企業環境量身定制的，這仍然是他們的重點。此外，希望利用「人員」、「行事曆」和「檔案搜尋」功能的使用者可以自行選擇。
根據微軟最近於2025年8月更新的支援文檔，「Microsoft 365配套應用程式可供所有人下載。」這意味著可以在組織範圍內部署，但並未建議自動安裝。然而，隨著情況的發展，微軟改變了說法，表示除非用戶主動選擇退出，否則將強制安裝。
微軟計劃自 2025 年 10 月下旬起，在已安裝 Microsoft 365 桌面用戶端應用程式的 Windows 11 裝置上自動安裝這些配套應用程式。該公司表示：“這些整合任務欄的應用程式旨在簡化日常工作流程，使用戶能夠保持專注，最大限度地減少上下文切換，並快速完成任務。”
Microsoft 365 配套應用程式概述：人員、行事曆和文件搜尋
第一個應用程式名為「People」（人脈），與 Windows 10 中先前存在的「People」（人脈）應用程式有所不同。這款基於 Web 的新應用程式可讓使用者輕鬆查看同事的個人資料和聯絡資訊。例如，在會議期間，使用者可以透過點擊工作列中固定的「People」（人脈）來應用快速存取員工的聯絡資訊或工作圖表。
第二個應用程式「Files」有助於更快存取 Microsoft 365 生態系統內共享的檔案。它與 Copilot 集成，允許用戶使用描述性短語檢索文檔，而無需輸入確切的文件名稱。
最後，日曆應用程式與 Outlook 和 Teams 無縫集成，為使用者提供有組織的日程安排和會議視圖，同時還可以與 Copilot 連接以增強功能。
這三款 Companion 應用程式因其與 Copilot 的整合而被認為非常實用。在 Copilot 的幫助下，使用者可以輕鬆匯總文件、跟進會議進度並與同事高效協作。無論用戶個人對這些應用程式的看法如何，重要的是要意識到它們會自動安裝。
微軟表示：“安裝預設啟用，無需用戶互動。這些應用程式將出現在‘開始’選單中，提供對來自 Microsoft Graph 的人員、文件和日曆數據的即時訪問。”
防止在 Windows 11 上安裝 Microsoft 365 配套應用程式的步驟
如果您是安裝了 Microsoft 365 的 Windows 11 用戶，並且想要退出 Companion 應用程式的自動安裝，請依照下列步驟操作：
- 導覽至Microsoft 365 應用程式管理中心。
- 前往自訂>裝置配置>現代應用程序，然後選擇Microsoft 365 配套應用程式。
- 停用已啟用 Microsoft 365 配套應用程式和 Microsoft 365 應用程式的自動安裝。
- 儲存更改。
如果您使用的是 Windows 10，請放心；此政策僅影響 Windows 11 使用者。據微軟稱，Microsoft 365 Companion 應用程式的自動安裝將於 2025 年 10 月下旬開始，並於 2025 年 12 月結束，因此您可以選擇退出。
如果使用者未選擇退出但安裝了應用程序，則始終可以選擇刪除，也可以再次選擇退出以阻止其繼續安裝。目前，只有組織機構會經歷這些變化；個人帳戶持有者無需擔心。不過，有人猜測這些應用程式最終可能會在消費者設備上使用。
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