您是否想知道是否可以在 Windows 11 上的最新 Outlook 版本中使用.pst 檔案？答案是可以的，但有一些限制。 Windows 最新版的評估顯示，微軟正逐步增強新版 Outlook 對.pst 檔案功能的支援。目前，使用者可以使用.pst 檔案執行各種與電子郵件相關的任務，例如閱讀、回覆和行動郵件，而對日曆和聯絡人功能的支援預計將很快推出。
儘管新版 Outlook 應用程式有所改進，但使用者（尤其是在商業環境中）對它的接受度卻不高，主要是因為缺少某些功能，包括.pst 檔案支援。最初，新版 Outlook 發佈時，微軟停用了郵件和行事曆功能，並開始將使用者從經典 Outlook 應用程式重新導向，導致.pst 功能無法使用。幸運的是，在此期間，Outlook 應用程式取得了顯著的進步。
使用新版 Outlook 存取 Outlook 資料檔 (.pst)
若要在新的 Outlook 應用程式中開啟 Outlook 資料檔 (.pst)，請根據 Microsoft支援文件中的指示和 Windows 最新版進行的測試執行下列步驟：
- 導航至設定>檔案> Outlook 資料檔案（如隨附的螢幕截圖所示）。
- 選擇新增文件，找到所需的.pst 文件，然後按一下開啟。
需要注意的是，要使此程序正常運作，經典版 Outlook 也必須安裝在同一系統上。兩個 Outlook 版本必須相容，這意味著它們必須都是 32 位元或 64 位元。例如，如果您在 64 位元系統中執行新版 Outlook，則無法在 32 位元系統中安裝經典版 Outlook。
根據微軟的路線圖，最近的更新包括使用.pst檔案回覆和轉發電子郵件的功能，預計很快還會推出進一步的增強功能。今年，微軟計劃進行一系列更新，旨在使新版Outlook中的.pst檔案處理更加全面，力求縮小與經典版功能之間的差距。
展望未來，用戶可以期待 6 月和 7 月新增的眾多功能，包括：
- 支援將 PST 中的電子郵件作為附件轉發
- 將 PST 檔案中的資料夾新增至收藏夾的選項
- 回覆、轉送和匯出信箱到.pst 檔案的功能
此外，到7月，用戶將看到郵箱資料自動匯出為.pst格式的功能，隨後在8月將新增日曆和聯絡人資訊的唯讀存取權。最終，新版Outlook應用程式預計將在全年提供從PST檔案匯入資料檔案和電子郵件的完整功能，從而更接近經典版Outlook的使用者體驗。
Windows 11 版新 Outlook 即將推出的.pst 功能
| 特徵 | 描述 | 地位 | 推出開始 |
|---|---|---|---|
| 將郵箱匯出到 PST | 將完整的郵箱（包括電子郵件、行事曆項目和聯絡人）傳輸到 PST 檔案。 | 即將推出 | 2025年6月 |
| 自動將郵箱匯出到 PST | 安排郵箱或特定資料夾自動匯出到 PST 檔案。 | 即將推出 | 2025年7月至8月 |
| 從 PST 匯入電子郵件 | 將儲存在 PST 檔案中的電子郵件放入您的 Outlook 信箱。 | 即將推出 | 2025年9月至10月 |
| 從 PST 匯入行事曆和聯絡人 | 將日曆事件和聯絡人從 PST 傳輸到您的郵箱。 | 即將推出 | 2025年9月至10月 |
| PST 行事曆的唯讀存取權限 | 無需匯入 PST 檔案中的日曆資料即可查看它們。 | 即將推出 | 2025年8月至9月 |
| 對 PST 中的聯絡人的唯讀存取權限 | 無需匯入 PST 檔案即可查看其中的聯絡人資訊。 | 即將推出 | 2025年8月至9月 |
| 將 PST 格式的電子郵件作為附件轉發 | 將 PST 檔案中的電子郵件作為附件發送。 | 即將推出 | 2025年8月 |
| Mac 上的導入 PST 支持 | 允許將 PST 檔案匯入 Mac 上的 Outlook。 | 即將推出 | 2025年10月 |
離線電子郵件處理的增強功能
Outlook 穩定版的最新更新帶來了顯著的改進，例如離線郵件同步期限延長至 30 天，較之前的 7 天限制大幅提升。此外，用戶現在可以輕鬆地在應用程式內的不同個人帳戶之間移動郵件。
Copilot 整合方面也取得了進展。付費訂閱用戶現在可以在多個關聯帳戶（包括 Gmail 和其他服務）中使用 Copilot 功能。基於 Copilot 的主題產生器也正在為 Windows 和行動平台（iOS 和 Android）推出。
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