最近，我潛入「下載」資料夾尋找某個文件，結果卻被一片混亂的景象驚呆了。裡面堆滿了各種截圖、發票、安裝程式和各種 PDF 文件，佔用了超過 80 GB 的儲存空間——無論以何種標準來看，這都是一個非常大的容量。
面對手動整理這些雜亂無章的數位文件，我意識到這不是一個可持續的解決方案。這種認知促使我發現了一個名為File Juggler的優秀工具。在它的幫助下，我能夠整理「下載」資料夾，自動刪除不需要的文件，簡化我的數位生活。它讓我之前雜亂無章的資料夾變得井然有序，同時省去了手動管理的麻煩。
Windows 下載資料夾的混亂本質
文件叢林：PDF、螢幕截圖和安裝程序
如果您與我的經驗感同身受，那麼您的「下載」資料夾可能也像數位雷區。每次下載文件（無論是 PDF、圖片還是安裝程式）時，它都傾向於存放在同一個位置，導致文件類型不可避免地混雜在一起。維護文件有序性並非易事；不久之後，您可能會發現自己必須篩選那些名稱令人困惑的文件，例如“document(2).pdf”或“IMG_4592.jpg”，這使得查找特定文件變得非常困難。雖然檔案總管的搜尋功能可以提供幫助，但在面對大量以通用名稱散佈的檔案時，它們往往顯得力不從心。
刪除所有內容重新開始並非可行之舉，因為這會引發重要文件遺失的擔憂。簡單地忽略「下載」資料夾也不是解決辦法——如果沒有結構化的方法，它只會繼續混亂地升級。
File Juggler：您的自動化解決方案
您的文件禮賓服務
File Juggler是一款功能強大的軟體，可讓使用者自動化檔案管理流程，無需任何手動操作即可移動、刪除和重新命名檔案。它採用類似於熱門 IFTTT 平台的簡單“if-then”邏輯，並提供用戶友好的介面。
例如，您可以設定規則，自動將 PDF 下載檔案移轉到指定的「文件」資料夾，或使用對應的時間戳記重命名螢幕截圖。該應用程式還可以編程，在預設時間後刪除舊的 EXE、ZIP 和 ISO 文件，提供廣泛的自訂功能，以滿足您的組織需求。
這款應用程式真正有用的功能在於它能夠自動處理繁瑣的任務，確保每個新下載的檔案都根據您的偏好進行分類歸檔或刪除。雖然需要支付 50 美元的象徵性費用，但您可以免費試用 30 天來探索其功能。如果您正在尋找免費的替代方案，DropIt也提供了類似的自動化功能，儘管介面略顯過時。或者，您也可以使用微軟的Power Automate，我發現它對於保持桌面整潔非常有效。
輕鬆使用 File Juggler
「設定後就忘記」的方法
File Juggler 的一大亮點在於其直覺易用性，無論是技術嫻熟的用戶還是新手都能輕鬆上手。排序規則的設定非常簡單，無需複雜的腳本或技術命令。
若要實施新規則，只需點擊「新增」按鈕，為其指定適當的名稱，並指定要監控的下載資料夾。在「如果」部分，您可以靈活地根據文件類型、大小、建立日期等設定排序參數。例如，您可以選擇將所有包含「發票」一詞的 PDF 檔案傳輸到專用資料夾。或者，您可以為超過一周的 EXE 檔案設定規則，以進一步簡化儲存。該應用程式的多功能性可滿足您所有的組織需求。
設定「如果」條件後， 「則」部分可讓您指定對這些檔案採取的特定動作—無論是移動、複製到其他位置、重新命名或刪除。甚至還有一個安全選項，可以將檔案傳輸到回收站而不是永久刪除。設定完成後，只需點擊「儲存」即可啟動規則。
為一種文件類型設計規則後，複製並修改該規則以適應其他文件類型非常容易。雖然初始設定可能需要一些時間，但一旦完成，File Juggler 就會自動管理您的下載，而無需任何額外幹預。
這款功能強大的軟體可以顯著減少您的工作量。但是，如果您不滿意 50 美元的投資，可以考慮使用 DropIt 或微軟的 Power Automate 來實現類似的功能。
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