
保持對 Windows 的專注並非易事,因為幹擾因素很多。我以前經常感到精疲力竭,直到我發現了一些原生功能,讓我在紛亂中保持專注和高效。
1時鐘應用中的焦點會議
一個讓我驚喜的功能是時鐘應用中整合的專注時間工具。起初我以為它只是一個簡單的計時器,但這個功能非常實用,讓我能夠輕鬆安排一天的時間,而不會感到不知所措。通常,只有在你迫切需要它的時候,才會意識到它的用處。
透過時鐘應用即可輕鬆存取專注訓練課程,該應用程式可從「開始」功能表啟動。進入後,您可以輕鬆自訂設置,例如課程長度、休息時間、專注目標,甚至在必要時清除課程歷史記錄。
計時器的時長可設定為 10 分鐘到 1 小時不等,可根據您計劃集中註意力的時間靈活設定。值得注意的是,如果您集中註意力 45 分鐘或更長時間,Windows 會自動安排短暫的休息,幫助您恢復精力。您可以透過「設定」選擇 5 分鐘、10 分鐘或 15 分鐘的休息時間,或者如果您正全神貫注於工作,也可以完全跳過休息時間。

另一個實用功能是每日目標追蹤器,它可以監測你全天的進度。透過設定具體的專注目標,這款應用程式能讓你帶著成就感結束一天。
與 Microsoft To Do 的整合進一步增強了它的實用性。您可以直接在應用程式內關聯您的帳戶、選擇任務並將其標記為已完成。此外,Focus Sessions 還允許您連接到您的 Spotify 帳戶,讓您在工作時享受音樂或播客。

該功能有一個選項,可以自動播放音樂,但如果你喜歡安靜的環境,可以在「設定」中停用此功能。我個人堅持使用器樂播放列表,這有助於我保持注意力,而不會打斷我的工作流程。
2語音輸入
雖然打字對我來說一直很舒服,但將語音輸入融入我的日常生活卻改變了我的習慣。當我的手需要休息,或我想大聲表達自己的想法而不降低速度的時候,它尤其有用。只要按下Win + H 鍵,我就可以開始說話,文字會即時顯示在螢幕上。
螢幕頂部保留了一個小型輸入欄,方便在應用程式之間輕鬆切換,且不會失去焦點。當我說話時,文字就會出現在活動欄位中——無論是起草文件、填寫線上表格還是做筆記,語音辨識都非常迅速,尤其是在安靜的環境中。

您也可以啟用自動標點符號,以獲得更流暢的體驗。此功能會自動新增標點符號,無需您手動輸入。點擊語音輸入列中的齒輪圖示即可存取此選項,但請注意,每次關閉工具時,該選項都會重設。

語音輸入功能包含編輯任務的命令,讓您無需使用鍵盤即可輕鬆刪除文字、全選或移至下一行。雖然語音輸入不能完全取代打字,但它在快速記筆記、草擬初步想法或無縫回覆訊息方面非常有幫助。
3 個即時字幕
我經常使用即時字幕來保持專注,無需調高音量或戴耳機。當音訊品質較差或我喜歡看字幕而不是聽字幕時,這個功能尤其方便。
若要啟動即時字幕,請前往「設定」 > “輔助功能” > “字幕”並啟用此功能。或者,您也可以使用Win + Ctrl + L快速存取。在初始設定期間,系統將下載必要的語言文件,之後所有內容均可離線運行,確保您的語音資料保持私密。

啟用後,螢幕上會出現一個字幕框,即時轉錄音訊。您可以將字幕框放置在任何您覺得舒適的位置,無論是在螢幕上方、下方或內容上方。我更喜歡將其放置在頂部,以免遮擋關鍵訊息。字幕框設計時尚簡潔,並且可以根據觀看或聆聽時的需要調整位置。
即時字幕提供自訂選項,例如過濾髒話,即用星號取代冒犯性語言。若要啟用此功能,請點擊字幕框中的齒輪圖標,導航至「偏好設定」,然後勾選「過濾髒話」選項。

您也可以啟用「包含麥克風音訊」選項,讓即時字幕功能可擷取周圍的對話。雖然它可能並非完美無缺,但在安靜的面對面互動環境中,它的表現卻出奇地好。
為了更好地控製字幕的外觀,請瀏覽「首選項」 > 「字幕樣式」選單,您可以在其中調整字體類型、大小、不透明度並套用效果以增強可讀性和美觀性。
4.重啟時自動重啟應用程式
電腦意外重開機總是令人煩惱,無論是系統更新、忘記重開機計畫、電腦崩潰,或是電量耗盡。重啟後,桌面通常一片空白,之前打開的標籤頁和應用程式都消失了,這不僅會讓人感到困惑,還會擾亂你的工作流程。
幸運的是,一個簡單的 Windows 設定就能讓你之前使用過的應用程式在重新啟動後自動重新開啟。此功能免除了你手動重新打開每個應用程式並重複操作的麻煩。
若要啟用此功能,請前往「設定」 > “帳戶” > “登入選項”,找到「其他設定」。然後,勾選「自動儲存我的可重新啟動應用,並在我重新登入時重新啟動它們」。啟用此功能後,Windows 每次重新啟動時都會記住您的應用程式。

此設定特別適用於 Windows 內建應用程式(例如檔案總管、Microsoft Edge 和記事本),儘管它可能不適用於所有第三方程式。但是,它提供了至關重要的重啟支持,可幫助您以最少的中斷恢復工作流程。
5請勿打擾切換(附優先通知)
雖然通知有用,但它們經常會在不合適的時刻打斷你的注意力。你正全神貫注於工作,突然收到彈跳窗或郵件提醒,把你拉回現實。想要快速瀏覽通知,按下Win + N鍵即可顯示通知中心,將所有通知整合到一個視圖中。
如需詳細管理通知,請前往「設定」 > “系統” > “通知”。在這裡,您可以開啟或關閉通知,並自訂鎖定畫面通知、提醒警報和聲音偏好設定。

附近有一個“請勿打擾”開關,方便您使用。啟用後,通知會立即靜音,幫助您保持專注。如果您喜歡定時操作,可以選擇「自動開啟請勿打擾」 ,將此功能設定為在特定時段自動開啟。這樣,您就可以選擇開關的開始和結束時間,並根據需要啟用每日重複。

在此部分下方,您可以管理「設定優先權通知」,指定在「請勿打擾」處於活動狀態時哪些通知仍可接收。此功能可讓您將關鍵警報(例如特定應用程式或提醒)新增為例外,從而確保您能夠及時收到通知。

這種設置使我能夠不受干擾地工作,同時也能了解重要通知,從而提高工作效率和專注度。
這些 Windows 功能已成為我追求持續生產力和井然有序工作流程的寶貴工具。如果您尚未探索過這些功能,我強烈建議您嘗試一下,以提高您的日常效率。
發佈留言