為什麼微軟從 Skype 轉向 Teams 是一個積極舉措

您是否對從 Skype 過渡到 Microsoft Teams 感到焦慮，尤其是現在 Skype 即將在 2025 年 5 月關閉？不要害怕！採用 Microsoft Teams 作為 Skype 的替代品具有眾多令人興奮的可能性，可豐富您的溝通體驗。讓我們探索如何在這個強大的平台上順利過渡和發展。

類似功能助您入門

乍一看，Microsoft Teams 似乎是一次未知的飛躍，但 Teams 與 Skype 之間的相似性使得過渡更加平穩。用戶可以輕鬆地進行一對一和群組通話，同時像以前一樣共享文件和發送聯絡人訊息。佈局可能有所不同，但直覺的設計可以快速適應，確保您能夠立即舒適地瀏覽 Teams。

享受持續免費訪問

擔心費用嗎？不用擔心！ Microsoft Teams 取代了 Skype，但並未留下免費視訊會議應用程式。雖然企業沒有免費套餐，但個人用戶可以享受 Teams 的免費計劃，該計劃提供最多 100 名參與者的 60 分鐘群組通話和無限聊天。此外，您還將受益於資料加密和 5 GB 雲端儲存帶來的增強安全性！

如果您已經訂閱了 Microsoft 365，那麼您很幸運，因為 Teams 與該軟體包捆綁在一起，可以存取其他基本 Office 應用程式。

無縫管理您的日曆

Teams 的突出功能之一是它能夠直接在平台內整合日曆管理。只需導航至「日曆」標籤即可查看即將召開的會議，而無需在應用程式之間切換。這種整合徹底改變了生產力，使用戶可以從日曆介面即時安排新的會議。

對於個人用戶來說，Teams 是一種方便的方式來追蹤提醒和重要日期，使溝通順暢而有效率。

實現專業優勢的高階會議工具

雖然 Skype 和 Teams 都適用於會議，但後者推出了一套旨在增強專業互動的高級功能，包括：

即時字幕，更方便觀看
背景模糊可在會議期間保護隱私
記錄功能以供日後參考
有序的訊息空間，簡化溝通
與 Word 和 Excel 等 Office 應用程式本機集成
Office 365 文件存儲
可容納多達 10, 000 名參與者，而 Skype 僅能容納 100 名參與者

這些功能共同提高了您的會議質量，特別是對於專業用途而言，使得 Teams 比其前身更加多功能。

促進社區聯繫

Skype 主要是私人交流的工具，而 Microsoft Teams 則鼓勵社群建立。透過創建和加入社群的選項，您可以在一個數位空間中聚集志同道合的個人來共享文件、討論即將發生的事件等等，有效地創建您自己的數位中心。

可以將其視為一個現代化、更有效率、沒有乾擾的社群媒體群組。

輕鬆過渡成為可能

擔心從 Skype 遷移？微軟為其用戶簡化了這項轉變。透過使用您的 Skype 帳戶登入 Teams，您將收到匯入現有聯絡人和訊息的提示，從而實現無縫切換。這注定是毫不費力的！

如果您希望匯出您的 Skype 數據，您可以輕鬆前往Skype 匯出頁面，選擇您想要的數據並下載。選擇權完全在你手中！

利用各種集成

除了 Office 應用程式整合之外，Microsoft Teams 還為數百個可以增強您的工作流程的第三方應用程式打開了大門。從 Zoom 到 Trello，可能性只受限於您的想像。

某些整合可能需要高級計劃或向服務提供者支付額外費用，但如果您有特定需求，請隨意自訂您的團隊體驗。

注意某些限制

雖然過渡到 Microsoft Teams 帶來了許多好處，但仍有一些挑戰需要考慮。例如，Skype 允許最多 100 人免費進行長達 24 小時的小組會議，而 Teams 則將通話時間限制為僅一小時，除非您重新開始會議。但是，一小時結束後您隨時可以建立新的會議。

此外，雖然 Teams 提供了更豐富的功能集，但對於喜歡簡單、不需要額外工具的使用者來說，這種轉變可能顯得難以承受。另外值得注意的是，Teams 不支援撥打固定電話和手機號碼，有些人可能會錯過這個功能。

如果您在使用 Teams 時遇到相機或其他功能問題，請務必查閱我們的故障排除指南以取得解決方案。

圖片來源：Unsplash。所有截圖均由 Crystal Crowder 提供。

常見問題

1.如果我以前從未使用過 Microsoft Teams，該怎麼辦？

如果您是 Microsoft Teams 新用戶，可以先註冊一個免費的個人計劃，這樣您就可以免費探索其功能，例如訊息、視訊通話和行事曆管理。

2.轉換到 Teams 後我還能使用 Skype 嗎？

Skype 將於 2025 年 5 月逐步停用。我們鼓勵用戶過渡到 Teams 以獲得增強的體驗，但如果他們願意，可以在關閉之前匯出他們的 Skype 資料。

3. Microsoft Teams 會議在時間長度上與 Skype 有何不同？

是的，Microsoft Teams 將免費小組會議限制為一小時。相比之下，Skype 允許小組會議長達 24 小時。不過，一小時後您可以輕鬆地重新開始會議。

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