在 Windows 11 中使用檔案記錄進行檔案備份：逐步指南

Windows 11 中的文件歷史記錄可作為您的數位保護，定期備份重要文件，如文件、照片、音樂、影片甚至離線 OneDrive 文件副本。此內建工具不僅可以保存資料的多個版本，還可以在任何檔案損壞、刪除或遺失時輕鬆復原。讓我們深入了解設定和使用文件歷史記錄來保護您的重要資訊的簡單流程。

在 Windows 11 中設定文件歷史記錄

要開始您的備份之旅，請按照以下簡單步驟有效地設定文件歷史記錄：

連接外部裝置：將 USB 隨身碟或外接硬碟連接到您的電腦。如果您願意，可以選擇網路位置進行備份。確保所選的儲存裝置有足夠的空間來保存您的檔案。
存取設定：點擊“開始”選單並選擇齒輪圖標，或Win + I同時按下鍵盤上的按鈕，啟動“設定”應用程式。
導覽至儲存：在設定視窗中，按一下左側選單中的系統，然後選擇儲存。
找到進階儲存設定：向下捲動找到進階儲存設置，然後點擊備份選項。
選擇儲存磁碟機：在使用檔案歷史記錄備份部分中，按一下新增磁碟機並選擇新連線的外部磁碟機或網路路徑。
開啟自動備份：選擇備份磁碟機後，將自動備份我的檔案選項切換為「開啟」。
自訂備份選項：點擊更多選項來自訂您的備份偏好。在這裡，您可以指定備份的頻率（例如，每小時或每天），確定備份的保存時間，並指定您想要在備份中包含或排除的任何資料夾。

如果您錯誤地刪除了檔案、遺失了檔案或希望還原到早期版本，檔案歷史記錄可讓您輕鬆復原檔案。確保您擁有 Microsoft 帳戶或工作帳戶才能存取此功能。

重新開啟設定：再次啟動設定應用程式 ( Win + I)，然後導覽至系統 > 儲存 > 進階儲存設定 > 備份選項。在這裡您需要選擇更多選項。
選擇復原文件：向下捲動選擇從目前備份還原文件，這將開啟文件歷史記錄復原介面。
瀏覽您的備份：使用導航箭頭或搜尋功能尋找您要還原的特定檔案或資料夾。您也可以從視窗底部的時間軸中選擇不同的日期和時間來檢查文件的舊版本。
恢復所選項目：識別檔案或資料夾後，點選視窗底部的綠色圓形恢復按鈕。文件歷史記錄會將選定的項目恢復到原始位置，並替換任何同名的現有文件。

定期監控您的文件歷史記錄設定和備份，以確保您的關鍵文件免受潛在事故的影響。只需點擊幾下，您就可以顯著降低丟失重要資料的風險。這種主動的方法不僅明智，而且對於維護您的數位環境至關重要。

您可以透過存取「設定」應用程式中的「備份」選項來驗證檔案歷史記錄的功能。檢查上次備份完成的時間，以確保您的文件定期更新。

不幸的是，文件歷史記錄一次只允許您設定備份磁碟機。但是，如果您想使用其他外部儲存位置，則可以手動變更磁碟機。

預設情況下，文件歷史記錄會備份一系列文件類型，包括文件、影像、音訊檔案、視訊和桌面檔案。您可以在安裝過程中自訂資料夾和檔案類型的清單。