如果您仍在使用 Windows 10 捆綁的 OneNote，或者很長時間沒有更新桌面版本，現在是提升 OneNote 體驗的最佳時機。升級到最新版本將解鎖一系列功能，這些功能可以顯著提高您使用這個廣泛使用的筆記應用程式的工作效率。
微軟為何終止對 Windows 10 OneNote 的支持
微軟宣布，Windows 10 版 OneNote 的官方支援將於 2025 年 10 月停止。雖然應用程式本身不會消失，但此版本的用戶將不再收到更新、錯誤修復或安全補丁，這可能會導致功能隨著時間的推移逐漸喪失。此變更僅適用於透過 Windows 10 安裝的 OneNote 桌面版。
如果您直接從 Microsoft 網站或透過 Microsoft Store 下載了 OneNote，則您很可能正在使用最新版本，因此您暫時不會遇到支援問題。
不確定您正在運行哪個版本？開啟 OneNote 並檢查檔案選單。如果沒有，則表示您正在使用舊版的 Windows 10，現在是時候升級了！
升級 OneNote：簡單且免費
許多用戶可能認為升級需要訂閱 Office 365；但事實並非如此！ OneNote 作為免費的獨立應用程式提供，大多數用戶發現免費版本可以滿足他們的所有需求。
升級過程非常簡單。首先，請確保您的所有筆記和筆記本都已儲存，因為未儲存的內容不會在升級期間傳輸。為此，請右鍵單擊您的筆記本並選擇立即同步。
接下來，從 Microsoft 下載 OneNote或透過Microsoft Store存取它。此安裝程式將安裝新應用程序，而無需卸載或替換您現有的 Windows 10 版本的 OneNote，從而允許您在進行任何不可逆的更改之前驗證資料傳輸。此外，升級不需要安裝其他 Office 應用程式。
登入新版本的 OneNote 後，您的筆記將自動同步，因此您可以確認傳輸是否成功。
使用功能區列輕鬆導航
最初，我對 Office 應用程式中引入的功能區欄格式持懷疑態度，但現在我發現它不可或缺。升級您的 OneNote 可帶來完整的功能區欄體驗，您可以根據自己的喜好在經典視圖和簡化視圖之間切換。
為了達到兩全其美的效果，我建議嘗試簡化版本，以在新舊美學之間提供平衡的外觀。
無縫嵌入互動元素與文件
由於與其他 Microsoft Office 應用程式的增強集成，新版 OneNote 允許將重要元素直接嵌入到您的筆記中。需要參考電子表格嗎？只需嵌入即可。 Word 文件也是如此！
嵌入非常有益，因為對這些文件所做的任何更改都將在 OneNote 中自動相同。這消除了在不同應用程式之間切換的麻煩，並無縫地維護最新的資訊。
使用數位墨水的創新繪圖功能
如果您的裝置支持，升級後的 OneNote 允許您使用相容筆的數位墨水。對於在應用程式內進行素描、建立手繪心智圖或維護子彈日記的使用者來說，這項令人興奮的功能具有改變遊戲規則的作用。
請注意，此功能依賴設備，因此在深入使用之前請確認您的設備相容性。
利用語音轉錄改變你的筆記記錄方式
如果您想說話而不是打字，OneNote 中的新語音轉錄功能可讓您輕鬆口述筆記。此功能對於在會議期間記錄想法或即時記下想法特別有用。
儘管轉錄過程可能並不完美，但我發現它大多數時候都非常準確，與傳統打字相比，為我節省了大量時間。另外，它確實減輕了我的手指的壓力！
充分利用內置副駕駛
要存取 Copilot 功能，您需要高級訂閱。但是，如果您想在 OneNote 中獲得高級幫助來總結筆記或集思廣益，那麼這項投資值得考慮。與 Windows 10 版本不同，升級對於啟用 Copilot 功能至關重要。
如果您想節省資金，您可以透過桌面或網頁瀏覽器免費使用 Copilot，而無需訂閱 Office 365。
卸載前測試升級
微軟升級方法的優點之一是無風險。如果您願意，您可以繼續使用升級後的應用程式的舊版本。但是，請做好準備，因為偶爾會彈出視窗催促您升級，同步速度可能會變慢，並且還會出現功能問題。
如果您打算保留舊版本，請考慮下載適用於 Windows 10 的 OneNote作為備份，以便在其停止使用後可以根據需要重新安裝它。我建議最初保留兩個版本，以確保所有資料正確傳輸，並留出足夠的時間在兩者之間進行比較。
如果您最終決定放棄 OneNote，您可以探索 Notion、Evernote或 CherryTree 等替代方案。
利用這些見解來有效掌握您的筆記之旅！
圖片來源：Pexels
常見問題
1.如果我在支援結束之前不升級 OneNote 會發生什麼事？
如果您選擇在 Microsoft 終止對 Windows 10 版本的支援之前不升級 OneNote，您將不再收到更新或安全性修補程式。隨著技術不斷變化，這會帶來出現錯誤和失去功能的風險。
2.可以將我的筆記無縫轉移到新版本的 OneNote 嗎？
是的，升級到新版本的 OneNote 旨在實現無縫升級。安裝新應用程式後，它將自動同步您現有的筆記，確保您的所有重要資訊都能順利傳輸。
3.新版 OneNote 中有哪些需要訂閱的進階功能？
事實上，某些功能（例如 Copilot）需要 Office 365 訂閱才能使用全部功能。但是，升級版本中的許多優秀功能都是完全免費的！
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