利用這項必備的 Windows 生產力功能改變您的工作流程

利用這項必備的 Windows 生產力功能改變您的工作流程

管理不同項目的多個應用程式通常會妨礙集中註意力,尤其是在單一顯示器上。在各個視窗之間切換會浪費時間並降低工作效率。然而,我發現 Windows 中有一個出色的內建功能徹底改變了我的工作流程。

利用 Windows 虛擬桌面提高工作效率

在採用 Windows 虛擬桌面之前,我的螢幕很混亂,我經常浪費幾分鐘尋找正確的視窗。Alt + Tab當我整天平衡無數扇窗戶時,不斷使用會讓我感到不舒服並且眼睛疲勞。

Windows 虛擬桌面顯示多個自訂桌面

如今,Windows 虛擬桌面是我最珍惜的省時功能之一。它允許我建立專門的工作空間,用於各種任務或興趣,例如寫作、研究、程式設計或休閒活動。

這種策略分離使得人們可以隨時更輕鬆地專注於單一任務。當我切換到我的寫作桌面時,我只能查看與該專案相關的應用程式、工具和文件,這簡化了我的工作並使我能夠瀏覽更窄的應用程式集。

此外,Windows 11 可以為每個桌面分配獨特的背景,我可以為寫作設定一個平靜的圖像,為研究設定一個充滿活力的圖像。這種組織減少了最小化或關閉應用程式的需要,確保一切都井然有序且觸手可及。

最大限度地發揮 Windows 虛擬桌面的潛力

有效利用 Windows 虛擬桌面相對簡單。以下是增強虛擬桌面體驗的基本步驟:

建立和導航虛擬桌面

若要開始使用 Windows 虛擬桌面,請依照以下簡單步驟建立和切換桌面:

  1. Windows + Tab啟動任務視圖,顯示所有開啟的視窗和虛擬桌面。
  2. 若要建立新的虛擬桌面,請按一下位於任務檢視介面底部的新桌面
  3. 使用Ctrl + Windows 鍵+/右箭頭鍵 在虛擬桌面之間切換,實現無縫導覽。
為特定任務建立新的虛擬桌面

現在您已經掌握了管理虛擬桌面的基礎知識,讓我們透過一些進階功能來增強您的控制。

高級虛擬桌面控制

除了基本功能之外,Windows 虛擬桌面還提供多種功能,可顯著提高您的多工效率。您可以執行以下操作:

  • 跨桌面固定應用程式:透過固定應用程序,確保關鍵應用程式可在所有桌面上存取。只需打開任務視圖Windows 鍵+ Tab),右鍵單擊所需的應用程序,然後選擇在所有桌面上顯示此視窗。這使得重要工具隨時可用,從而提高生產力。
  • 在桌面之間移動視窗:若要將視窗轉移到不同的虛擬桌面,請進入任務檢視並將視窗拖曳到您選擇的桌面。或者,右鍵單擊窗口,選擇移動到,然後選擇目標桌面。
  • 自訂任務檢視設定:您可以變更任務檢視的顯示方式以符合您的風格。例如,透過導覽至「設定」>「系統」>「多任務」並調整「桌面」部分中的選項來配置是否顯示所有桌面的視窗或僅顯示目前桌面的視窗。

虛擬桌面的進一步個性化

如前所述,使用不同的工作區來執行不同的任務可以使方法更有條理。以下是如何個性化每個桌面以便快速識別的方法:

  1. 使用Alt + Tab 開啟任務檢視
  2. 右鍵單擊虛擬桌面並選擇重新命名。為其指定一個能夠反映其用途的描述性名稱。
自訂新的虛擬桌面

對於 Windows 11 使用者來說,自訂每個虛擬桌面的背景影像是一個不錯的選擇:

  1. 存取任務檢視
  2. 右鍵單擊所需的桌面並選擇“選擇背景”來更改圖像。

選擇與指派的任務相關的影像。這可能意味著選擇一個寧靜的背景用於寫作,一個充滿活力的視覺效果用於娛樂,或一個標準的 Windows 背景用於日常使用。如此深思熟慮的選擇可以顯著提升您的情緒和效率。

利用捕捉佈局和捕捉組

Windows 的優勢之一是其 Snap Layouts 功能,它可以完美地補充虛擬桌面。優化方法如下:

  • 捕捉佈局:將遊標放在活動視窗的最大化按鈕上或使用Windows 鍵+ Z探索可用的佈局選項。選擇一種配置,在螢幕上整齊地排列幾個視窗。
  • 捕捉群組:使用捕捉佈局組織視窗後,Windows 會將這些配置記住為捕捉群組。您可以在不同的群組之間快速切換,從而提高跨各種虛擬桌面的多任務處理效率。
利用 Snap Layouts 讓虛擬桌面更有效

透過為每個專案建立不同的桌面,我發現了一種可以減輕壓力並提高工作效率的最佳工作方式。如果您經歷過我之前的掙扎,現在是時候深入了解 Windows 虛擬桌面的優勢了。

常見問題

1.如何在Windows 11中建立虛擬桌面?

要建立虛擬桌面,只需按Windows + Tab開啟任務視圖,然後按一下螢幕底部的新桌面。這將允許您為您的任務建立一個單獨的工作區。

2.我可以自訂每個虛擬桌面的背景嗎?

是的!在 Windows 11 中,您可以變更每個虛擬桌面的背景。選擇任務檢視後,請以滑鼠右鍵按一下要自訂的桌面,然後選擇選擇背景來為該特定工作區設定唯一的影像。

3.什麼是 Snap Layouts?它如何增強我的多工處理能力?

Snap Layouts 是一項功能,可讓您將開啟的視窗組織成預先定義的佈局。透過將滑鼠懸停在視窗的最大化按鈕上或按Windows 鍵+ Z,您可以選擇佈局以在螢幕上快速排列多個窗口,從而增強組織性和效率。

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