最近發布的 Microsoft 365 Copilot 應用程式將重新定義 Windows 筆記型電腦和 PC 用戶的體驗。本指南將幫助您掌握其強大的功能，以提高您的工作效率並簡化文件管理。
利用人工智慧改變你的辦公體驗
從 2025 年 3 月開始，Microsoft 365 Copilot 將完全取代所有 Windows 作業系統中的舊版 Office 應用程式。與 Windows 11 中免費的 Copilot 不同，此版本對您的日常工作流程進行了實質性的升級。
如果您記住了 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案的名稱，則舊版 Office 應用程式才可以存取這些檔案。然而，Microsoft 365 Copilot 透過進階搜尋功能和 AI 驅動的洞察力增強了此功能。透過在一個平台內整合您的應用程式、檔案和模板，您可以直接透過 Copilot 安裝新的應用程式。如果您是常規 Office 用戶，請務必將此應用程式固定到您的工作列，以使訪問更加簡單！
透過 Microsoft 365 Copilot 的主螢幕，現在搜尋文件變得非常簡單。如需全面概述，請前往「我的內容」部分，該部分提供所有 Word、Excel 和 PowerPoint 文件以及 Outlook 電子郵件附件的綜合視圖。文件依日期排列，方便瀏覽最近的活動。
為了精確定位文件，請使用「搜尋我的文件」功能。您可以按文件類型過濾搜索，包括 PDF、DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，確保只需單擊幾下即可找到儲存在您電腦上的任何文件。
透過整合解決方案增強協作
Microsoft 365 Copilot 不僅僅是一個生產力工具；它是一個多功能的協作平台，可將您連接到 OneDrive、OneNote 和 Teams 等重要應用程式。無論您想安排會議、利用線上儲存還是使用 Windows 中的 Sticky 應用程序，所有這些都集中在一個應用程式中。
這些協作功能的優點是它們是免費的，這意味著無需訂閱 Microsoft 365。但是，選擇退出訂閱意味著放棄高級功能，這是充分利用 Microsoft 365 Copilot 潛力的關鍵考慮因素。
利用人工智慧徹底改變文件管理
透過 Microsoft 365 Copilot 應用，您可以無縫合併多個文件，從而使文件管理達到新的高度。這種先進的 AI 功能可讓您建立新的文檔，從而節省您寶貴的時間和精力。
此外，它還提供工具來總結大量文件、完善草稿和轉錄音訊資訊。您可以直接與 Copilot 互動來實現這些結果，從而改變您處理文件的方式。
想像一下處理單調的年度報告、PowerPoint 簡報或複雜的 Excel 資料分析。 Copilot 透過產生初始文件草稿（仍需要您的參與才能最終完成）簡化了起草流程。新的引用文件功能可以輕鬆合併各種 Office 文件。
一個警告：將文件與 AI 輔助結合需要 Microsoft 365 訂閱。儘管在有其他辦公室解決方案的情況下，許多用戶可能會猶豫是否採用此訂閱，但它提供的優勢卻是引人注目的。 Word 和 Excel 中加入人工智慧功能代表著邁向提高生產效率的根本性轉變。今年將推出額外的 Copilot 功能，使該工具成為 Office 用戶不可或缺的工具。
常見問題
1.什麼是 Microsoft 365 Copilot，它與傳統的 Office 應用程式有何不同？
Microsoft 365 Copilot 是一款新的 AI 驅動程序，可取代傳統的 Office 應用程式。它透過深度搜尋功能和人工智慧洞察增強文件搜尋和管理，在一個平台上整合一套生產力工具。
2.我是否需要訂閱 Microsoft 365 才能使用 Copilot 的所有功能？
雖然可以免費存取基本協作功能，但擁有 Microsoft 365 訂閱可以解鎖高級功能，例如 AI 文件整合和高級內容建立工具。
3.我可以使用 Microsoft 365 Copilot 與其他人合作嗎？
絕對地！ Microsoft 365 Copilot 與 OneDrive、OneNote 和 Teams 等工具集成，促進無縫協作。這意味著您可以從應用程式內部管理和共用文件以及安排會議。
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