Teams for the Web 中的新畫面共用控制功能
Teams 公用預覽版和 Microsoft 365 目標版本的成員現在可以在 Web 上的 Microsoft Teams 中享受對螢幕共用的增強控制。此功能擴展到通話中的所有參與者,無論他們是公開預覽版還是目標發布計畫的一部分。
啟用螢幕共享控制
為了讓組織利用此新功能,IT 管理員需要啟用特定設定。對於公開預覽版中的用戶,必須啟動 Teams 用戶端中的「顯示預覽功能」選項。同時,對於目標版本,管理員可以透過 Microsoft 365 管理中心管理存取權限,以指定哪些使用者可以使用這些新功能。
使用螢幕控制功能
啟動後,在 Teams 通話期間進行控制的過程非常簡單。請依照下列步驟操作:
- 在通話過程中,當其他參與者分享其螢幕時,按一下「控制」>「控制簡報」。請注意,演示者必須批准或拒絕您的控制請求。
- 獲得控制權後,您可以修改共享內容,無論是編輯文件還是提供現場演示。
- 若要終止螢幕控製或將其轉移給其他參與者,請按一下釋放控制。
受控螢幕共享的好處
控制螢幕共享的能力帶來了許多優勢。例如,如果敏感資訊被錯誤顯示,參與者可以進行幹預以糾正這種情況。此外,這項功能也增強了協作和效率,尤其是當一個人需要直接演示內容時。
更廣泛的推廣和回饋機會
此螢幕控制功能以前僅限 Windows 和 Mac 用戶使用,現在可以在 Teams 網頁版上使用。由於仍處於預覽階段,微軟正在積極尋求用戶回饋來完善該功能。要分享您的想法,請導航至Teams 右上角的「設定及更多」>「回饋」 ,您可以在其中報告問題、提供讚美或建議功能。
隨著工作場所越來越傾向於混合和遠端模式,此類工具增強了協作體驗,創造了更高生產力和效率的環境。
發佈留言