簡化的文件管理：Microsoft Word 的增強摘要功能
處理數百甚至數千頁的大量文件可能是一項艱鉅而耗時的任務，尤其是在緊迫的期限內。值得慶幸的是，微軟對其 Word 應用程式進行了重大改進，以解決這一難題。該公司的最新更新引入了改進的摘要功能，允許用戶為比以前大十倍的檔案產生摘要。
匯總能力大幅提升
在先前的版本中，Microsoft Word 中的 Copilot 可以有效地匯總長達 300 頁的文件。透過最近的升級，用戶現在可以收到單一文件中包含多達 3, 000 頁的文件的詳細摘要。對於管理大型報告、研究論文和綜合手冊的專業人士來說，這是一個改變遊戲規則的事情。
如何使用新的摘要功能
此高級文件摘要功能現已推出給 Microsoft 365 訂閱者，可透過桌面和 Web 應用程式存取。要利用此功能，只需打開文檔，導航至“主頁”選項卡，然後單擊“副駕駛”按鈕。從那裡，您可以透過選擇所需的長度來提示 Copilot 產生摘要：簡短、平衡或詳細。此項補充是根據回饋而來的，回饋顯示先前的摘要選項通常不適合特定文件。
我們從許多人那裡聽說，文件頂部的標準要點摘要對於大多數文件都很有用，但並非全部。有些文件需要更詳細的摘要，以便更好地了解背景、收集重要資訊或與您的團隊進行有效溝通。此外，你們中的一些人處理的是很長的文件（多達數千頁），並且希望確保要點在摘要中得到體現。
了解摘要選項
透過新的摘要功能，使用者有三個選項可供選擇：
- 簡要摘要：簡潔的段落，概括文件的精髓。
- 平衡的總結：突出重點，同時保持適度的長度。
- 詳細摘要：提供詳盡的回顧，對於長篇文件特別有用。
可用性和訪問
如果您是 Microsoft 365 訂閱者，則可以探索 Word for Windows 版本 2503（內部版本號 18623.20042）、Word for Mac 版本 16.96（內部版本 25031738）和 Word for Web 中的增強文件摘要功能。此次重大升級旨在提高生產力並確保無論文件大小，都能輕鬆存取重要資訊。
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