WhatsApp 為其 iOS 應用程式新推出的文件掃描功能徹底改變了用戶高效管理和發送文件的方式。有了這個工具，您不再需要同時處理多個應用程式；一切都可以在 WhatsApp 中無縫完成。本指南將引導您輕鬆完成使用 iPhone 掃描和傳送文件的過程。
釋放 WhatsApp 文件掃描的力量
目前，文件掃描功能僅在 iPhone 上的 WhatsApp 行動應用程式中可用，而 iPad 用戶只能透過網路存取此功能。不幸的是，Android 用戶還無法使用此功能。
在開始文件掃描之前，請確保您的 WhatsApp 應用程式已更新至最新版本。打開應用程序，導航到您想要的聊天，然後點擊位於左下角的+圖示。
從彈出式功能表中的可用選項中，選擇“文檔”。
接下來，點選掃描文件選項。您也可以從裝置中選擇現有檔案或媒體。
將手機相機對準要掃描的文檔，確保其邊框正確。該應用程式將自動啟動掃描。如果您想要更實際的方法，可以按右上角的自動按鈕切換到手動掃描模式。
掃描後，您將進入編輯螢幕，您可以在其中對掃描進行調整。考慮將文件轉換為灰階或黑白選項，並裁剪或旋轉文件以獲得更好的清晰度。對編輯感到滿意後，點選「完成」。
然後您將被重定向回掃描螢幕。按右下角的「儲存」按鈕。
最後，WhatsApp 將您的掃描件編譯成單一 PDF 文檔，以便準備交付。只需點擊「傳送」按鈕即可直接分享您的文件。
輕鬆將掃描文件附加到 WhatsApp 訊息
您不僅可以掃描新文檔，還可以將先前掃描的文件附加到郵件中。首先在聊天中撰寫訊息，然後點擊+按鈕附加掃描的文件。
如果您願意，您也可以在發送掃描件之前在「新增標題」欄位中新增文字。
您的 WhatsApp 訊息還可以包含其他類型的文檔，例如 JPG 映像或裝置上儲存的各種格式的文件。為此，請在附加內容時選擇從文件中選擇選項。
如果您使用的是 Android，請先點擊回形針圖標，選擇文檔，然後您可以輕鬆上傳所需的文檔或文件。
查看在 WhatsApp 上收到的文檔
雖然掃描功能目前不適用於 Android，但使用者仍可以查看收到的掃描文件。只需點擊聊天線程中的掃描縮圖即可將其打開 – 這適用於 Android 和 iPhone 用戶。
您甚至可以對打開的掃描進行註釋！只需點擊底部的鉛筆圖示即可進行任何所需的修改並將編輯後的版本儲存在您的裝置上。
Android 用戶將需要 PDF 檢視器，或利用 Google Drive（通常預先安裝在大多數 Android 裝置上）來查看各種文檔，從而實現有限的註釋功能。
有關 WhatsApp 文件掃描的主要規格
雖然 WhatsApp 尚未指定一次會話中可以掃描的文件數量限制，但據推測，典型的 2 GB 限制也適用於此。透過個人測試，我掃描了多達 20 頁，沒有遇到任何問題。
所有掃描文件都會編譯為 PDF，目前沒有選擇替代格式的選項。需要強調的是，WhatsApp 的掃描功能透過端對端加密得到了強化，確保只有寄件者和收件者才能存取文件。對於那些尋求額外隱私的人，請考慮啟動聊天的「消失訊息」功能，以便您確定文件的到期日期。
對於有興趣優化溝通的用戶，請了解如何在 WhatsApp 中安排訊息以增強時間管理。
圖片來源：DepositPhotos。所有螢幕截圖均由 Alexandra Arici 製作。
額外的見解
1. 我可以在 WhatsApp 上一次掃描多個文件嗎？
雖然 WhatsApp 尚未正式指定一次可以掃描的文件數量，但用戶普遍發現現有的 2 GB 限制仍然適用。實際上，您可以一次掃描並發送多頁，不會出現任何問題。
2. Android 上可以使用掃描功能嗎？
目前，文件掃描功能僅限於 iOS 版本的 WhatsApp。 Android 用戶可能無法存取此功能，但他們可以查看從 iPhone 發送的文件。
3. 透過 WhatsApp 傳送的掃描文件的安全性如何？
掃描文件受益於 WhatsApp 的端對端加密，確保只有寄件者和收件者才能存取文件。為了提高安全性，請啟用「消失訊息」等功能以進行額外的隱私控制。
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