隨著遠距工作和線上協作的持續激增，掌握 Zoom 和 PowerPoint 等工具對於教育工作者和專業人士來說都至關重要。本指南不僅說明如何在 Zoom 會議期間無縫呈現 PowerPoint 演示文稿，還提供了創新技巧來增強觀眾參與度。
使用 Zoom 進行全螢幕演示
展示 PowerPoint 簡報最簡單的方法是分享整個螢幕。如果您的演示涉及在應用程式之間切換或包含動畫，則此方法特別有用。
首先，打開您的 PowerPoint 簡報並將其轉到第一張投影片。進入 Zoom 會議後，點擊位於視窗底部的「共享螢幕」按鈕。從出現的彈出式選單中，選擇「整個畫面」。
如果您的投影片具有畫外音或背景音樂等音訊元素，請務必啟用共用電腦聲音選項。有關詳細說明，請參閱此Zoom 音訊共享指南。
按一下「共用」後，切換回 PowerPoint 應用程式並啟動投影片放映。這個簡單的選項提供了完整的視圖，但暴露了您的整個桌面。因此，在分享之前關閉不相關的應用程式和靜音通知至關重要。您的觀眾不需要看到您打開的長長瀏覽器標籤清單——有序的桌面可以大大提高您的簡報品質！
在獨立視窗中共用 PowerPoint
如果您希望在多工處理時保持桌面內容的私密，則在視窗中共用 PowerPoint 是一個絕佳的選擇。設定方法如下：
首先啟動 PowerPoint 程序，然後導覽至幻燈片放映 -> 設定幻燈片放映。在顯示的選項中，選擇「個人瀏覽（視窗）」，然後按一下「確定」進行確認。
運行幻燈片，它現在將出現在可調整大小的視窗中。接下來，返回您的 Zoom 會議，選擇「共享畫面」，然後選擇可調整大小的視窗選項卡，然後按一下「共享」。
此方法可讓您僅簡報投影片，同時隱藏桌面；但是，除非您使用雙顯示器，否則您可能無法存取通常用於筆記的簡報者檢視選項。您可以最大化 PowerPoint 視窗以獲得更身臨其境的觀眾體驗，如果遇到效能問題，甚至可以調整 PowerPoint 檔案的大小。
提升 Zoom 演示體驗的其他技巧
為了真正提升您的 PowerPoint 簡報，請考慮以下創意策略：
- 使用共用畫面 -> 進階下的PowerPoint 作為虛擬背景功能。這使您可以上傳幻燈片，以類似於新聞廣播的方式進行展示。
- 利用雙顯示器設定 – 一個螢幕用於顯示帶有筆記的簡報者視圖，另一個螢幕專用於向觀眾顯示您的投影片。這種設定可以增強您監控簡報的能力，同時保持觀眾的參與度。
- 利用 Zoom 的內建註釋工具突出顯示關鍵點，使互動更加順暢，並允許觀眾透過民意調查或問答環節參與。
- 在實際會議之前進行排練。試運行可確保所有內容（包括音訊、視訊和內容）均按預期運行，從而呈現完美的演示。
- 專注於在投影片中使用大字體、鮮豔的顏色和最少的文字。簡單的設計可以顯著影響觀眾的理解和參與。
兩種共享方式（全螢幕和視窗模式）都有其獨特的優點。選擇最適合您的演講風格的一種，並進行徹底的排練，以便在下一次演講中讓您的觀眾眼前一亮。想獲得更多 Zoom 和 PowerPoint 技巧嗎？保持聯繫以獲取最新更新！
圖片來源：Canvas。所有截圖都歸功於 Henderson Jayden Harper。
常見問題
1.在示範 PowerPoint 投影片時我可以使用 Zoom 功能嗎？
是的，您可以在 PowerPoint 簡報期間使用註解、投票和聊天等 Zoom 功能。在開始演示之前，請務必熟悉這些工具！
2.如何確保 Zoom 演示期間的音訊品質良好？
為了獲得最佳音頻質量，請使用良好的麥克風，如果您的演示文稿包含音頻，請考慮啟用共享計算機聲音。務必事先進行聲音檢查。
3.是否可以使用 PowerPoint 和 Zoom 透過行動裝置進行簡報？
是的，您可以透過安裝 Zoom 應用程式和 PowerPoint 從行動裝置進行簡報。確保兩個應用程式都已更新以獲得最佳體驗，並考慮在筆記型電腦上加入 Zoom 通話，以便更輕鬆地控制您的簡報。
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