我的 Windows 桌面亂七八糟的，就像一個雜亂無章的數位垃圾抽屜，到處都是亂七八糟的截圖、應用程式快捷方式和 PDF 文件。到了週末，我精心挑選的動態桌布幾乎被遮住了。儘管我不斷承諾要整理，但這項任務卻變成了一項極其重複的苦差事。
幸運的是，Microsoft Power Automate 幫了我大忙。只需單擊一下，它就能有效地將零散的圖片整理到“圖片”資料夾中，將 PDF 定向到“文檔”，並將過期的安裝程序發送到回收站以進行清理。
Power Automate 簡化清理
幾分鐘內建立工作流程
Power Automate 使用戶能夠建立工作流程，輕鬆管理重複性任務。這些自動化功能（稱為「流程」）涵蓋從簡單的桌面檔案整理到跨應用程式同步資料等複雜流程的各種功能。直覺的介面允許使用者輕鬆拖放操作、識別觸發器並按邏輯順序排列步驟。
大多數 Windows PC 都預先安裝了 Microsoft Power Automate；因此，它可能已經安裝在您的系統中。如果沒有，您可以從 Microsoft Store免費取得。您可以輕鬆設定 Flow，根據檔案類型對桌面上的檔案進行排序，將雜亂的工作空間變成井然有序的一鍵式解決方案。
在 Power Automate 中建立桌面清理流程非常簡單。最困難的可能只是確定您偏好的文件組織方式。一旦確定，建置過程就簡化為簡單的拖放和點擊操作。
自動清理桌面
創建您自己的清理工具
若要啟動您的項目，請在您的裝置上啟動 Power Automate，按一下“新流程”，然後為其指定一個名稱，例如“清理桌面”。這將提示開啟視覺化設計器，您可以在其中概述自動化步驟。
首先在桌面上找到文件。在「操作」方塊中，搜尋「取得資料夾中的檔案」，然後雙擊將其合併到您的流程中。接下來，點擊「選擇資料夾」圖標，選擇您的桌面，然後按「儲存」。
現在，您將設定一個循環，以自動按檔案副檔名對其進行分類。在“操作”框中尋找“For each”，然後雙擊它。點擊藍色 X 圖標，然後選擇標有Files 的變數。
然後，在「條件」下的「操作」方塊中搜尋「If」。在「第一個操作數」欄位中，點擊藍色的 X 圖示並選擇「目前項目」。將「運算子」設為「結尾為」，並在「第二個運算元」欄位中輸入要定位的檔案副檔名（例如，.pdf、.jpg、.exe）。啟用「忽略大小寫」開關，然後點選「儲存」。
最後，指定每種文件類型的目標位置。在「操作」方塊中，找到並雙擊「移動檔案」。在「要移動的檔案」欄位中，使用藍色 X 圖示選擇「目前項目」，並指定該特定檔案類型的目標資料夾。儲存後，您的桌面清理流程即可全面運作。
擴大流量
複製更多文件類型的操作
一旦為一種文件類型建立了基本流程，您就可以輕鬆擴展它以涵蓋其他文件類型，而無需從頭開始。這種模組化設計使擴充變得無縫銜接。
按住Ctrl鍵選擇「如果」、「移動檔案」和「結束」區塊，然後使用Ctrl + C複製它們，並使用Ctrl + V貼上。這將在視覺化設計器中建立一個副本。在這裡，您可以相應地調整文件類型和目標資料夾。例如，如果您最初將流程設定為將 PDF 導向至“文件”，則可以自訂副本，將影像重新定位到“圖片”。
對您希望合併的每種其他文件類型（例如.zip、.docx、.png 等）重複此指南，進一步簡化您的桌面。
輕鬆執行流程
使用鍵盤快捷鍵快速存取
運行新創建的流程是一件令人愉快的事情。開啟 Power Automate，點擊流程旁邊的「播放」按鈕即可啟動它。只需幾秒鐘，您就能看到檔案從桌面遷移到指定資料夾。
想要更快捷的方式，可以透過流程的屬性為其指派鍵盤快速鍵。這會將您的自動化功能變成一鍵魔術。我個人已將其設定為使用Ctrl + Delete快捷鍵執行，以便根據我的命令立即清理桌面。
雖然整理 Windows 桌面的方法有很多，但高效刪除不需要的檔案和捷徑尤其有效。有了 Power Automate，我只需設定一次流程，我的數位工作空間就能自動保持井然有序。
發佈留言