混亂的 Gmail 收件匣是否讓您不知所措？利用別名的力量！這些與您的主帳戶關聯的備用電子郵件地址提供了一種簡化電子郵件組織的有效方法。不要用註冊和通知充斥您的主電子郵件，而是創建智慧 Gmail 別名來保持整潔高效的工作空間。在本指南中，我們將引導您完成設定 Gmail 別名的基本步驟，以提高您的電子郵件管理技能。
為什麼你應該在 Gmail 中使用別名
Gmail 別名主要可分為兩種：臨時別名和永久別名。臨時 Gmail 別名的優點在於，它們允許您保持隱私，而無需為每個訂閱或服務建立新帳戶的麻煩。發送到這些別名的電子郵件會直接進入您的主收件匣，方便檢索和管理。
使用臨時別名可以顯著減少行銷促銷和其他垃圾郵件造成的收件匣混亂。然後，您可以建立過濾器，將這些電子郵件自動分類到特定的指定資料夾中，以增強組織能力。另一方面，永久別名非常適合您希望從不同地址發送電子郵件但希望從單一收件匣管理所有內容的情況。
考慮一下 Gmail 別名的這些實際應用：
- 求職：在求職申請中使用臨時別名。當收到回覆時，可以輕鬆地將它們組織到「工作申請」資料夾中。
- 線上銷售：在廣告中分享臨時別名，確保您的主要電子郵件不被隨機查詢。
- 專案協作：為不同的專案分配唯一的別名，以使討論和文件保持整齊的分類。
- 個人和工作電子郵件分離：利用永久別名來管理工作通信，同時從適當的地址無縫回复。
如何在 Gmail 中建立臨時別名（免費帳戶）
設定臨時的 Gmail 別名非常簡單。只需使用“。”修改您現有的電子郵件地址即可。或「+」號－Gmail 會忽略這些細微差別，將其視為您的主要地址。
例如，您可以新增「+」後面跟著自訂文字來對臨時別名進行分類。以下是一些範例：
| 主要電子郵件 | 別名 |
|---|---|
| 我的名字@gmail.com | 我的名字@gmail.com |
| 我的名字+Signups@gmail.com | 我的名字+News@gmail.com |
| MyName+Promos@gmail.com | 我的名字+折扣代碼@gmail.com |
建立別名後，請在 PC 上繼續使用 Gmail（行動裝置不支援臨時別名過濾）。首先點選搜尋欄中的「顯示搜尋選項」圖示。
在收件者：欄位中輸入您的臨時別名並選擇建立篩選器。
在以下畫面上，選擇套用標籤並選擇一個標籤，例如註冊。或者，您可以選擇刪除這些電子郵件，確保它們不會弄亂您的收件匣。點擊“建立過濾器”以完成設定。
現在，您可以自由使用該別名註冊各種服務。所有回覆都將匯集到您指定的收件匣區域，從而保持主電子郵件的清晰度。如果您想隱藏這些電子郵件，只需將滑鼠懸停在標籤上，然後按一下三個點即可選擇「隱藏」。
如果您的主收件匣中出現任何雜散電子郵件，請造訪它們並刪除收件匣標籤以立即隱藏它們。
如何在 Gmail 中建立永久別名（免費帳戶）
永久別名可讓您將現有電子郵件地址（來自 Outlook 或 Yahoo 等平台）連接到您的 Gmail 收件匣，讓您能夠毫不費力地從該別名傳送電子郵件。若要設定此類別名，請在網頁瀏覽器中開啟 Gmail 並按一下齒輪圖示。
接下來，選擇查看所有設定。
在設定中，導覽至「帳戶並匯入」標籤。按一下「以…身份傳送電子郵件」旁的「新增其他電子郵件地址」。
輸入您想要連接的電子郵件地址，並確保選取「視為別名」複選框。然後按下一步。
點選發送驗證按鈕。
檢查您的其他電子郵件收件匣中是否有驗證電子郵件。打開並點擊驗證鏈接，然後在出現的頁面上選擇確認。
返回 Gmail 並刷新您的帳戶。您的新電子郵件別名將顯示在「以…身分傳送電子郵件」下方。
撰寫電子郵件時，現在可以輕鬆地在主位址和別名之間切換。請注意，無法透過 Gmail 行動應用程式新增永久別名，但設定後您可以使用別名傳送電子郵件。
雖然您不會在別名地址收到郵件，但您可以在主 Gmail 帳戶中有效地管理來自該地址的回覆。此設定可讓您的主要電子郵件保持整潔，同時讓您透過多種身分進行交流。
重複這些步驟，新增所需數量的永久別名。若要刪除別名，請導覽回「帳戶和匯入」設置，然後按一下要刪除的別名旁的「刪除」按鈕。
建立 Google Workspace Gmail 別名
如果您使用 Google Workspace 下的 Gmail 帳戶，管理使用者可以設定共用相同網域的多個別名。方法如下：
| 主要電子郵件 | 別名 |
|---|---|
| Raya@mydomain.com | Sales@mydomain.com |
| Marketing@mydomain.com | News@mydomain.com |
使用您的管理員憑證登入Google 管理控制台。點選左側選單中的目錄 -> 使用者。
選擇您想要管理其別名的使用者。按一下使用者名稱下的「新增備用電子郵件」 。輸入別名（@ 符號之前的部分）並儲存變更。
發送到此別名的所有電子郵件都將匯入主收件匣，從而簡化整個組織的管理。如果您希望簡化 Google 收件匣概覽或恢復遺失的電子郵件，請務必查看我們的其他資源。
圖片來源：DepositPhotos。所有截圖由 Alexandra Arici 提供
常見問題
1.使用 Gmail 別名有什麼好處？
使用 Gmail 別名可以幫助您有效地對郵件進行分類和過濾，從而更好地管理電子郵件。它可以保護您的主電子郵件地址免受垃圾郵件的侵擾，同時使您能夠使用不同的身分用於各種目的，而無需建立新帳戶。
2.我可以在 Gmail 行動應用程式中使用 Gmail 別名嗎？
雖然您可以透過行動應用程式從 Gmail 中設定的別名發送電子郵件，但您無法直接從中建立新的臨時別名或新增新的永久別名。對於這些操作，您需要從桌面瀏覽器存取 Gmail。
3. Gmail 別名如何幫助我管理收件匣？
Gmail 別名可以協助您建立篩選器，自動將收到的電子郵件直接傳送至特定的資料夾或標籤。這有助於保持收件匣的整潔有序，減少促銷電子郵件和其他非必要通訊帶來的混亂。
發佈留言 ▼