OneNote for Windows 中的全新 Microsoft 365 Copilot 筆記本集成

OneNote for Windows 中的全新 Microsoft 365 Copilot 筆記本集成

微軟最近為其企業客戶推出了一項重要的新功能:Microsoft 365 Copilot Notebooks,現已與 Windows 上的 OneNote 無縫整合。這款先進的工具利用人工智慧來統一各種資源,例如 Copilot Chat、文件、筆記和鏈接,旨在提高用戶的工作效率。

這家科技巨頭的計畫旨在簡化企業透過 Copilot Notebooks 編輯內容、理解複雜主題和創建「更聰明的內容」的方式。值得一提的是,這項增強功能專為企業用戶而非個人或家庭用戶量身定制,彰顯了微軟致力於滿足企業需求的決心。

使用 Copilot 筆記本提高生產力

建立新筆記本時,使用者可以指定名稱並新增支援參考,例如 OneNote 頁面以及各種檔案格式,例如.docx、.pptx、.xlsx、.pdf 和.loop 檔案。這些上下文資訊使 Copilot 能夠產生更精準的洞察和答案。

設定好筆記本並插入參考文件後,Copilot Notebooks 可以幫助提取關鍵見解、制定摘要,甚至製作音訊簡報,以幫助您有效地理解內容。

然而,需要注意的是,這些筆記本有一些限制。目前,你只能合併 20 個參考文件,並且只能連結單一 OneNote 頁面,而不能連結章節或整本筆記本。微軟未來可能會增強這些功能,但目前用戶應該在這些限制範圍內操作。

此外,某些 OneNote 功能仍與 Copilot Notebooks 不相容。標籤、分區群組、墨跡書寫、範本、密碼保護、沉浸式閱讀器和離線支援等功能目前在新框架下不可用。

可用性以及對企業用戶的影響

持有相關 Microsoft 365 授權的企業客戶(包括擁有 Copilot、SharePoint 或 OneDrive 存取權限的客戶)可以使用 OneNote for Windows 中的 Copilot 筆記本。此功能需要 OneNote 2504 版(內部版本 18827.20128)或更高版本。如有任何回饋或問題,使用者可以前往「幫助」 > 「回饋」直接與 Microsoft 聯絡。由於此功能目前處於預覽體驗規劃階段,我們鼓勵使用者在正式發布之前分享使用體驗,以協助其開發。

此預覽階段為 IT 管理員和組織決策者提供了一個絕佳的機會來評估 Copilot Notebooks 在其框架內的潛在優勢和應用。

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