Notion 作為一款領先的生產力工具脫穎而出，因其能夠同時組織工作和個人專案而備受青睞。然而，它的一個重要限制是依賴網路連線——直到現在。 Notion 離線模式的推出徹底改變了使用者體驗，即使在缺乏網路連線的情況下，例如在飛行途中或訊號不穩定的地區，也能實現無縫的生產力。
本綜合指南將協助您啟動 Notion 的離線模式並根據您的需求優化其使用。
了解 Notion 的離線模式
Notion 是一款基於雲端的應用程序，最初需要網路連接才能存取。全新的離線模式解決了這個缺陷，讓使用者（無論是遠端工作者或旅客）在斷網的情況下也能繼續工作。此功能在網路連線不穩定或完全沒有網路連線時尤其有用。
然而，並非所有使用者都能自動使用離線功能。免費帳戶持有者必須手動選擇和下載頁面，而付費方案（例如 Notion Plus）的用戶則可以自動下載最近和收藏的頁面以供離線使用。一旦您恢復互聯網訪問，離線使用期間所做的任何更改都將同步，從而使您的工作空間保持最新狀態。
在 Notion 中啟動離線編輯
在 Notion 中啟用離線功能非常簡單。操作步驟如下：
- 啟動 Notion 應用程式或在線時透過瀏覽器存取它。
- 找到所需的頁面，點擊三點選單，然後切換「可離線使用」選項。
啟用此設定後，您將看到進度指示器，確認下載成功。之後無需 Wi-Fi 連線即可存取這些頁面。
對於付費用戶，Notion 會自動下載常用頁面，協助簡化工作流程。使用者可以在「設定」->「離線」下自訂離線頁面設定。
需要注意的是，離線功能僅限於 Notion 的桌面版和行動版應用程序，網頁版不提供。關閉瀏覽器標籤頁可能會導致變更不同步，請務必牢記這一點。
離線功能的限制
Notion 的離線模式雖然功能強大，但也存在一些限制。使用者可以在先前下載的頁面上編輯文字、更新資料庫、調整佈局，這對於筆記記錄和任務管理來說非常有效。
諸如核對清單和頁眉之類的基本功能在離線狀態下完全可以運作。但是，諸如嵌入、表單、修改權限和 AI 功能等更複雜的功能在沒有網路連線的情況下將無法使用。此外，使用者在離線狀態下無法建立新頁面，且多個使用者同時編輯可能會導致重新連線時出現同步衝突（尤其是在行動裝置上）。
為了避免這些問題，最好在離線之前整理好你的工作空間。想了解更多提升效率的策略，請探索更多 Notion 技巧。
離線使用的最佳實踐
實施這些策略以獲得更流暢的 Notion 離線模式體驗：
- 預先下載重要頁面，例如專案追蹤器或會議記錄，特別是在旅行時。
- 如果可能，請保持相關頁面開啟；關閉或重新整理可能會使重新連線變得複雜，尤其是在訊號較差的地方。
- 利用付費方案中的收藏功能自動下載重要頁面並有效管理您的儲存。
- 一旦重新上線，請定期同步您的變更以防止衝突，尤其是在共用工作區內。
- 持續更新應用程式；新版本通常會修復錯誤並改進同步功能。我更喜歡使用桌面應用程序，因為它比瀏覽器版本更穩定。
如果您喜歡離線運行的工具，請考慮探索 BitChat 等應用程序，以便在沒有網路存取的情況下進行訊息傳遞。
儘管 Notion 的離線模式存在一些缺陷，但它在提升各種環境下（從咖啡館到長途飛行）的生產力方面取得了顯著的進展。透過主動下載頁面並有效同步，您可以保持緊湊的工作流程。雖然它可能無法與離線優先的應用程式競爭，但它顯著提升了 Notion 對需要離線功能的用戶的實用性。
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