微軟為 Mac 版 Outlook 推出電子郵件撤回功能
正如 Microsoft 365 Insider 部落格上所宣布的，微軟為 Mac 用戶發布了一個令人興奮的更新，已在 Outlook for Mac 中正式推出了電子郵件召回功能。此項增強功能可讓使用者撤回他們後悔發送的電子郵件。
期待已久的功能
此功能多年來一直可供 Windows 和 Web 版 Outlook 用戶使用，使他們能夠撤回由於拼寫錯誤、附件放錯或收件人不正確而錯誤發送的郵件。 Mac 中加入此功能標誌著微軟在提升跨平台用戶體驗方面邁出了重要一步。
如何使用召回功能
如果您渴望充分利用此功能，請按照以下簡單步驟：
- 在「已傳送郵件」資料夾中找到您想要撤回的電子郵件。
- 從上下文功能表中，選擇「撤回」以從所有收件者的收件匣中刪除該電子郵件。
- 您將收到一封通知電子郵件，告知您召回是否成功。
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重要注意事項
必須記住的是，呼叫功能並不是萬無一失的。例如，它可能不適用於較舊的電子郵件，在這種情況下，微軟建議跟進一封澄清電子郵件。
此外，只有當收件者在同一組織內擁有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帳戶時，撤回功能才會運作。為了有效的電子郵件管理，這個限制是需要牢記的一個重要面向。
可用性以及如何加入 Insider 計劃
目前，召回功能在 Beta 版中提供給運行 Outlook 16.94（Build 25011325）或更高版本的用戶，預計 2025 年 2 月將推出更廣泛的預覽版。
對於有興趣參與的人，微軟提供了加入 Mac 版 Microsoft 365 Insider 計畫的指導。但是，請注意，如果您的組織已停用此選項，則如果您的 Microsoft 365 訂閱是透過工作或學校進行的，您將無法註冊。
未來展望與近期變化
值得注意的是，此次推出是在微軟最近宣佈在運行 Windows 10 的裝置上自動安裝新版 Windows Outlook 應用程式之後推出的，這一過程已在 Windows 11 用戶（版本 23H2）上進行。
最後要說的是，雖然微軟的支援文件表明目前無法在 Outlook for Mac 中撤回電子郵件，但用戶應該繼續關注更新，因為此功能將變得更加廣泛可用。
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