
微軟的新展望:升級與挑戰
微軟正在積極鼓勵用戶過渡到適用於 Windows 的新版 Outlook,並實施了各種增強功能以提升使用者體驗。然而,這項措施並非沒有問題,尤其是對於經典 Outlook 應用程式而言,該應用程式過去曾出現過功能中斷的情況。
Outlook 共用行事曆的最新改進
經典 Outlook 應用的一項顯著更新是引入了與共用日曆功能相關的增強功能。此功能允許多個使用者有效地查看和管理共用日曆,從而促進協作。最新升級引入了幾項用戶期盼已久的改進,並進行了一些細微調整,以增強其形式和功能。
共用行事曆增強功能的亮點
啟動這些改進後,用戶可以期待以下增強功能:
- 即時同步:使用者現在可以體驗即時同步和查看共享日曆。
- 系列結束日期彈性:編輯系列的結束日期不再重置先前的事件。
- 輕鬆接受會議:使用者無需發送回覆即可接受會議。
- 簡化的事件追蹤:會議項目中刪除了「上次修改者」欄位。
- 單一日曆實例:使用者不能多次新增同一個日曆。
- 重複項的多重選擇:使用者可以同時選擇重複的日曆。
- 附件限制:回覆會議邀請時不允許新增附件。
- 自動儲存草稿:事件草稿現在將自動儲存變更。
- 忽略的設定: “下載共用資料夾”設定將被忽略。
已識別的錯誤和解決方法
與許多重要的軟體版本一樣,最近的更改也引入了一些錯誤。微軟已承認這些問題,並提供了用戶如何規避這些問題的指南。微軟表示:“在最新版本的 Outlook 中,共享日曆改進功能現已預設啟用,涵蓋 Microsoft 365 應用程式的所有更新管道”,這意味著這些錯誤可能會影響廣泛的用戶。
已識別的錯誤和建議的解決方案
以下是正在調查的一些值得注意的錯誤及其各自的解決方法:
已識別的錯誤 | 建議的解決方法 |
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會議取消訊息錯誤地傳送給 Classic Outlook 中的選定與會者。 使用 REST 共用行事曆時,新增或刪除參與者或轉送會議可能會觸發意外的取消通知。 |
使用 Outlook Web App 或新版 Outlook 變更與會者或轉送會議。 |
代表未能向會議參加者發送附件更新。 刪除附件的會議系列的更新可能無法到達收件人,從而導致代表的同步問題資料夾中出現同步錯誤。 |
目前尚無已知的解決方法。建議將附件保存在 SharePoint 或 OneDrive 中,並在可行的情況下透過連結共用。 |
刪除了會議中保留的附件。 |
同步過程大約需要一分鐘才能完成。建議使用 SharePoint 或 OneDrive 進行共用。 |
如果代表的日曆存取權受到限制並且選擇了非「正常」敏感度標籤,則由代表建立的會議可能會消失。 |
緩解措施有三種:
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更多資源
除了修復這些錯誤之外,微軟還解決了其他幾個與經典 Outlook 相關的錯誤。用戶可以在此處的官方支援文章中找到更全面的詳細資訊。
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