僱用第一線員工的組織可以利用 Microsoft Teams 有效管理日程、任務和虛擬會議。然而,公司可能擔心第一線員工在下班時登入其 Teams 帳戶的可能性。
在最近的公告中,微軟推出了一項新功能,旨在幫助企業監控第一線員工對 Teams 的存取。根據一篇部落格文章,管理員現在可以向第一線員工發出有關下班訪問的警告,或完全限制他們在工作時間之外使用 Teams。
Microsoft 實施這些功能背後的原因如下:
- 人們擔心第一線員工可能會因在下班時間訪問工作申請而尋求補償。
- 遵守當地法規,要求在員工不值班時限制存取工作相關應用程式。
Teams 中新引入的警告和阻止訪問畫面不僅向用戶傳達了訊息,還展示了一個掉落的蛋捲冰淇淋的有趣圖形,提醒一線工作人員不要在預定時間外使用 Teams。
微軟一直在積極增強其為擁有第一線人員的公司量身定制的業務應用程式和服務套件,其中許多人不遵守固定的工作時間或辦公室環境。 2023 年,這家科技巨頭推出了 Windows 365 Frontline,讓兼職和輪班員工利用雲端驅動的 Windows 桌面環境。
此外,Microsoft Teams 最近還整合了一項功能,為業務管理員提供對 Teams 管理中心的存取權限。此功能使管理員能夠在「輪班」應用程式中配置設置,從而簡化第一線員工日程安排的管理,包括促進輪班、空缺和休假請求。
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