Microsoft Office 應用程式即將發生的變化
本週，微軟向IT管理員發出了有關Office應用程式重大更新的警告。某些功能將在指定截止日期後停止執行，該通知已透過Microsoft 365管理中心入口網站分享。
重新設計 Teams 和 Outlook 的使用者介面
配合此次發布，微軟也準備為其 Microsoft Teams 和 Outlook 應用程式推出全新的使用者介面 (UI)。 Microsoft 365 路線圖的最新更新表明，這些變更旨在提升使用者體驗。
增強了 Copilot 聊天導覽窗格
此次 UI 改版的重點在於 Copilot Chat 導覽窗格。微軟的目標是打造更直覺的使用者佈局，同時確保使用者體驗 (UX) 的一致性。作為改版的一部分，導覽窗格將從螢幕右側移至左側。雖然這個簡單的重新定位是一個關鍵變化，但微軟可能會進一步改進，以提高可用性。
更新簡史
先來介紹一下背景狀況，微軟最初在 1 月就開始推出 Copilot 功能。在推出前一周，微軟發布了一份詳細介紹這些功能的全面公告，這標誌著人工智慧在 Microsoft 365 工具中的整合邁出了重要一步。
Copilot Chat 的新功能
除了使用者介面 (UI) 的調整外，Copilot Chat 還將推出多項新功能。雖然目前關於這些增強功能的外觀細節有限，但微軟的路線圖確實提供了一些預期功能的相關資訊。
Microsoft Copilot（Microsoft 365）： Outlook/Teams 中 Copilot 聊天導覽窗格的更新 UI
導覽窗格已從右側移至左側，佈局更加直覺。儘管進行了調整，它仍然保留了客服人員和對話歷史記錄，確保使用者體驗的連續性。此外，此次重新設計還引入了「所有對話」頁面等功能，該頁面提供全面的聊天歷史記錄視圖。此舉旨在提升 Copilot Chat 的可用性並簡化導航。
造訪 Microsoft 365 路線圖
對於有興趣進一步了解即將發生的變化的人，可以在這裡找到 Outlook 和 Teams 路線圖條目的連結：499149、499148 。
使用者對 UI 更新的反應
雖然這次 UI 更新承諾提升用戶體驗，尤其針對那些經常在工作流程中使用 AI 工具的用戶，但部分用戶可能仍希望 UI 和 UX 能有進一步的提升。功能改進的延遲也是造成這種擔憂的原因之一。
微軟專注於改進 Copilot 並整合 AI 功能，彰顯了其致力於提升其應用程式使用者體驗的決心。隨著人工智慧不斷塑造軟體的未來，微軟對即使是微小改進的關注，也顯示了其在該領域的重大投入。
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