上週，作為Microsoft 365 路線圖添加的新條目的一部分，該公司表示，即將推出的功能將添加到新的Outlook for Windows 應用程式以及Outlook 網頁版中，該功能將允許人們邀請其他人參加面對面的會議。事件。今天，該公司提供了有關此新功能如何在 Outlook 中運行的更多資訊。
微軟在一篇部落格文章中表示，這項新功能是為了提供改進的混合會議體驗。許多以前允許員工一直在家工作的公司現在慢慢要求他們在工作週中至少返回辦公室幾天。在 Outlook 中加入面對面會議邀請選項是幫助公司和員工應對這種新的混合工作環境的一種方式。
當此新功能在新的 Outlook for Windows 和網路上推出時，會議組織者將看到一個標記為「面對面活動」的開關，可以開啟。如果人們無法參加現場活動，他們還可以新增選項，讓他們可以在線上參加 Microsoft Teams 會議。
對於透過 Outlook 參加現場會議的活動的人員，他們將收到三個 RSVP 選項。一種將確認員工計劃親自參加，而另一種將標記他們透過線上會議參加的計劃。第三種選擇將為員工提供一種方式來表明他們想要參加會議，但尚未決定是否進行虛擬會議或親自。
最後，會議組織者可以透過追蹤窗格查看哪些員工表示他們將參加會議，以及他們選擇了三個回應中的哪一個。 Microsoft 計劃於 2024 年 3 月下旬推出新的面對面會議邀請功能。
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