Microsoft Planner 推出簡化狀態報告功能
微軟為其 Planner 應用程式推出了令人興奮的新功能，專為 Teams 用戶設計。此功能稱為“狀態報告”，旨在簡化通常繁瑣的專案管理報告任務。如果您參與過專案管理，您就會知道產生狀態報告是多麼耗費人力。透過新的狀態報告功能，微軟致力於改變您提供專案更新的方式，使您能夠在短短幾分鐘內完成這項工作。
狀態報告的功能和優勢
只需按一下，狀態報告功能就會自動彙編專案進度、重要里程碑、潛在風險和可操作的後續步驟等關鍵要素。這為團隊成員、領導層和客戶提供了專案健康狀況的全面概述，突出了成就，識別了障礙，並提供了面向數據的見解。
可自訂的報告期
狀態報告功能最方便的方面之一是其適應性。使用者可以為他們的報告選擇特定的時間範圍，確保共享的資訊與當前情況相關。此外，您可以指定報告目標並自訂語氣以引起不同受眾的共鳴，從而更容易與利害關係人進行有效溝通。
輕鬆的報告管理
此新功能簡化了報告管理。團隊可以快速存取產生的報告，瀏覽存檔的文檔，並即時協作完善它們，確保每個人都保持一致並了解情況。
無縫共享選項
分享您的狀態報告非常簡單。微軟提供了多種選擇：您可以將 Loop 元件直接整合到 Teams 中，透過 Outlook 發送，或將其轉換為 SharePoint 新聞稿以進行持續更新和參與互動。
狀態報告入門
若要使用狀態報告功能，請啟動 Microsoft Teams 並導航至 Planner 應用程式。您需要採用高級計劃或包含專案經理的計劃，該計劃必須至少包含十項任務。確保與您的團隊分享該計劃；如果沒有，請點擊介面右上角的「分享」按鈕。
接下來，點擊“報告”標籤並從頂部橫幅中選擇“開始”。若要設定您的報告期，請尋找「選擇報告期間」並選擇最適合您需求的時間範圍。在「提供更多詳細資訊」下，您可以包含想要在報告中顯示的任何具體資訊。
選擇「生成」後，專案經理代理將把您計畫中的必要資訊彙編成客製化報告。該報告將顯示在循環畫布上，以便進行協作編輯。此外，您還將收到一個應用程式內通知，其中包含報告的直接連結。您可以輕鬆地將 Loop 元件複製到 Teams 或 Outlook，或將其共用為新聞稿以產生 SharePoint 電子郵件更新。
可用性和要求
此新功能將在未來幾週內向美國的英語客戶推出。若要存取狀態報告，您必須擁有 Project Manager，該功能目前處於公開預覽階段，並且需要 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft Loop 授權。如果您只擁有其中一個許可證，則可以進行計劃協作，但您將無法與專案經理進行充分互動或產生狀態報告。
欲了解更多信息，您可以訪問此處的官方公告。
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