Microsoft Planner 即將迎來重大改進
微軟最近公佈了一系列值得關注的 Microsoft Planner 升級，主要專注於豐富其專案管理器代理程式的功能。這款由人工智慧驅動的虛擬專案管理器旨在透過定義目標、將其轉化為可操作的任務並管理其完成情況來簡化專案規劃和執行。
電子郵件通知增強任務管理
今年早些時候，微軟在 Teams 中為專案經理代理引入了即時任務通知功能，當任務完成或需要輸入資訊以推進任務時，會向用戶發出警報。在最新更新中，微軟擴展了此通知功能，包括電子郵件警報，確保用戶即使未登入 Teams 也能隨時了解任務進度。
公開預覽版中的自動狀態報告
另一個現已公開預覽版的重要功能是自動產生狀態報告。該工具可以彙編並匯總關鍵項目信息，包括進度、里程碑、風險和後續步驟。透過此功能，團隊可以清楚地了解專案狀態。目前，此功能僅供英語用戶使用，並計劃未來支援更多語言。
擴展語言支援
專案經理代理還將支援 40 多種語言，使其功能與 Microsoft 365 Copilot 保持一致。雖然阿拉伯語和希伯來語即將添加，但此次擴展將使更多喜歡使用母語互動的用戶能夠使用該代理商。
新的批次編輯功能可提高效率
除了與專案管理器代理相關的增強功能外，Microsoft Planner 現已提供大量編輯選項。使用者可以透過存取計劃的網格視圖並選擇多個任務同時更新來簡化工作流程。此功能允許使用者一次修改任務分配、調整優先順序、更新進度或更改開始日期和截止日期，從而顯著提高工作效率。
從 Microsoft Project 過渡到 Planner
微軟在相關公告中告知用戶，從 8 月 1 日起，所有用戶將從 Microsoft Project 網頁版過渡到 Microsoft Planner。同時，Microsoft Teams 中的 Project 和 Roadmap 應用程式也將停用。值得慶幸的是，微軟保證此過渡無需用戶任何操作；所有許可證都將無縫遷移。
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