
微軟向行動用戶擴展電子郵件召回功能
在一個值得注意的更新中,微軟將把備受期待的召回電子郵件功能擴展到 Android 和 iOS 平台上的 Outlook 行動應用程式。此功能已在相當長一段時間內向 Windows 和 Web 上的 Outlook 用戶開放,它將很快增強行動用戶的電子郵件管理體驗。該公告是透過Microsoft 365 Insider Blog發布的。
了解呼叫功能
對於那些不熟悉的人來說,撤回功能使用戶能夠在發送後撤回電子郵件,如果您錯誤地將電子郵件發送給錯誤的收件人,忽略了附件,或者按下「發送」但內容中存在明顯的拼寫錯誤,這項功能將非常有用。
在行動裝置上撤回電子郵件的步驟
據微軟稱,以下是有關如何使用此功能的簡單指南:
- 一旦您發現電子郵件包含錯誤,請瀏覽Android 或 iOS 裝置上的「已傳送」資料夾並選擇相關訊息。
- 點擊您想要撤回的電子郵件右上角的…圖示。
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- 從顯示的選單中選擇呼叫選項。
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- 一旦訊息被撤回,您將收到一封通知電子郵件,詳細說明嘗試是否成功。注意:對於較舊的電子郵件,撤回可能無法成功。
資格及發布詳情
若要成功使用回想功能,您和電子郵件收件者必須在同一組織環境中使用 Microsoft 365 帳戶。此要求與 Outlook 桌面版和 Web 版中的條件相同。
該功能的測試版計劃於本月稍後推出,建議用戶確保操作的是 4.2504.0 或更高版本才能使用該功能。
最近的 Outlook 增強功能
近幾個月來,微軟對 Outlook 推出了一系列更新。除了在行動裝置上引入呼叫功能外,最近的更新還允許用戶離線查看和保存附件,從而無需依賴網路連線即可提高工作效率。
此外,為了體現微軟對用戶體驗的持續承諾,該公司計劃在即將推出的安全性更新中在執行 Windows 10 的裝置上自動安裝新版 Windows Outlook 應用程式。
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