微軟最近對 Microsoft 365 套件的更改引起了轟動，特別是推出了人工智慧驅動的Copilot工具。然而，除了這些進步之外，該公司還停止了一些傳統功能，特別是智慧查找工具，這讓許多用戶想知道這對他們的生產力意味著什麼。
Microsoft Office 中智慧查找功能的終止
對於那些依賴 Microsoft Word 或 PowerPoint 等應用程式中的智慧查找功能的人來說，這種轉變可能會感覺很突然。這個方便的工具對於透過簡單的右鍵快速獲取定義和同義詞特別有用，並在方便的側面板中呈現研究見解。然而，微軟已正式宣布智慧查找將被刪除，儘管該選項目前可能仍出現在選單中。
如果您此時嘗試使用智慧型查找，您可能會看到以下訊息：
“我們很抱歉，但此功能已被棄用。”
此棄用會提示使用者造訪Office.com並建議改為在 Bing 上搜尋。對於那些習慣於直接在文件中進行無縫研究整合的人來說，這樣的解決方法可能感覺像是倒退了一步。
未來是副駕駛
鑑於從 Smart Lookup 的轉變，微軟對其 Copilot AI 工具的重視變得顯而易見。與其前身不同，Copilot 提供了強大的功能，包括查找定義、同義詞等，所有這些功能均透過人工智慧功能得到增強，可以根據您的特定需求自訂回應。它代表了 Microsoft 365 生產力的新時代。
然而，這種轉變並非沒有挑戰。許多用戶對 Microsoft 365 相關的價格上漲感到驚訝，尤其是添加了 Copilot。一些用戶選擇降級到微軟所說的「經典」計劃，以避免增加成本，但代價是智慧查找和副駕駛功能。這給依賴智慧查找進行研究的用戶帶來了困境。
值得注意的是，那些從未使用過智慧查找的人可能會發現這種轉變基本上不引人注目。我的個人經驗表明，對於額外的研究或同義詞需求，在瀏覽器標籤之間切換總是足夠的。然而，這種多視窗方法可能不適合每個人的工作流程，導致習慣於更整合體驗的使用者感到沮喪。
棄用智慧查找等功能背後的理由通常是多方面的。隨著科技的發展，像微軟這樣的軟體公司被迫淘汰過時的功能，將精力集中在創新的解決方案上。從某種意義上說，這類似於蘋果等其他科技巨頭定期更新或淘汰舊產品線的方式。然而，用戶仍然懷疑刪除 Smart Lookup 可能是促使他們採用 Copilot 的一種策略，強調了對這項新工具的依賴。
最終，當我們應對這些產品變化時，了解其對個人和專業工作流程的影響至關重要。適應是關鍵，Microsoft 使用者必須隨時了解情況並準備好利用 Copilot 的優勢來最大限度地提高工作效率。
常見問題解答
1. Microsoft 為什麼從 Office 應用程式中刪除智慧查找？
作為微軟推廣其新人工智慧助理 Copilot 的一部分，Smart Lookup 已被棄用，該助理包含類似的功能和更高級的功能。
2.與 Smart Lookup 相比，使用 Copilot 的主要優點是什麼？
Copilot 提供更個人化和情境感知的回應，與智慧尋找提供的靜態資訊相比，可提供更具互動性和動態的使用者體驗。
3.這些變更將如何影響我的 Microsoft 365 計畫？
使用「經典」Microsoft 365 計畫的使用者將無法存取 Smart Lookup 和 Copilot，迫使他們調整使用習慣或升級到包含 Copilot 的計畫。
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