微軟在熱門應用程式中引入統一聯繫人

微軟在熱門應用程式中引入統一聯繫人

Microsoft 在 Teams 和 Outlook 中引入統一聯絡人

Microsoft 已正式推出 Teams 和 Outlook 的統一聯絡人,解決了使用者在這些平台內管理單獨聯絡人清單的不便的回饋。這項新功能現在可供使用 Entra ID 操作的使用者使用。

逐步推出功能

統一聯絡人的部署最近開始。截至 1 月 6 日,所有 Outlook 用戶都可以使用該功能,而 Teams 用戶將在 4 月 30 日之前逐步獲得該功能。

回應用戶需求

在了解其客戶群的需求後,Microsoft 承認 Teams 和 Outlook 的不同聯絡人清單會造成混亂。該公司表示:“當用戶在 Teams 或 Outlook 中導航以滿足其協作需求時,必須對所有聯絡人擁有一致的視圖。”此更新旨在消除聯絡人隔離帶來的挑戰,從而提供更流暢的體驗,而無需雙重管理的麻煩。

凝聚力的聯絡人管理體驗

統一聯絡人功能可跨兩個應用程式建立聯絡人的「連貫組合視圖」。用戶現在會發現他們的聯絡人與他們的 Microsoft 帳戶而不是單一應用程式綁定,從而更輕鬆地跨平台存取和使用。

用戶可以期待什麼

實際上,微軟詳細闡述了新的統一聯絡人體驗的好處:

「透過新的統一聯絡人體驗,所有聯絡人更新始終在 Teams、Outlook 和 Microsoft Graph API 之間同步。這意味著您的聯絡人更新將反映在這兩個應用程式中,從而節省時間和精力。此外,聯絡人上的使用者註釋(例如類別標籤)可以在 Teams 和 Outlook 中無縫反映,從而確保一致且使用者友好的體驗。所有現有的 Teams 和 Outlook 聯絡人都將在統一的聯絡人體驗中可用。 Outlook 和 Teams 聯絡人之間任何明顯的重複都會在新的統一聯絡人體驗中合併為單一聯絡人。

注意:如果合併 Teams 和 Outlook 聯絡人時出現任何衝突,我們將使用 Teams 資料建立新的聯絡人副本,並且該副本將明確標記為聯絡人類別“Teams 衝突”,使用者可以查看。

了解有關統一聯繫人的更多信息

對於有興趣進一步探索統一聯絡人功能的人,Microsoft 創建了全面的入門教學課程以及常見問題部分來回答常見問題。

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