微軟推出適用於 Windows 11 的付費人員和文件搜尋應用程式

探索 Microsoft 365 的新生產力奇蹟：人員和文件搜尋應用

微軟最近推出了兩款創新應用程序，悄悄將其推出 Microsoft 365 企業版和商業版客戶。這些應用程式被稱為「人員」應用程式和「文件搜尋」應用程序，旨在提高生產力並簡化 Windows 11 上的用戶體驗。

People應用程式旨在促進組織內的無縫溝通。它允許您快速找到員工訊息，而不會在會議或文件編輯等任務期間中斷您的工作流程。您是否曾在共享螢幕時感到搜尋某人的聯絡方式很麻煩？這個應用程式完美地解決了這個問題！

您可以直接從 Windows 11 工作列啟動「人物」應用程式並存取同事的詳細個人資料卡。即使您不記得所尋找的人的確切姓名，該應用程式也會提供過濾器來幫助您有效地優化搜尋。

文件搜尋應用程式是一種用於快速定位雲端檔案的改變遊戲規則的工具。該應用程式的主頁部分提供了最近訪問的文件的顯示選項，使用戶可以輕鬆瀏覽他們的文檔庫。

透過各種過濾器，使用者可以根據所使用的組織或應用程式對搜尋結果進行分類。最令人興奮的是，內建預覽視窗使用戶無需在單獨的應用程式中打開它即可查看文件的內容，從而確保您始終訪問正確的版本。

人員搜尋和檔案搜尋應用程式都是現代版本，旨在克服舊版應用程式的限制。之前的「人脈」應用程式幾乎沒有用處，最後被微軟放棄。這些新的應用程式不僅提供增強的功能，而且與 Windows 11 更好地集成，提供全新的用戶體驗。

目前，新的「人員」和「文件搜尋」應用程式僅適用於 Microsoft 365 商業和企業客戶；普通訂閱者無法存取這些功能。這就引發了一個問題：微軟是否有意在未來擴大可用性。雖然這些應用程式顯示出巨大的潛力，但它們的壽命仍取決於用戶的採用和持續使用。

與任何新工具一樣，初始用戶的回饋對於決定這些應用程式是否會成為微軟生態系統的中流砥柱還是像它們的前輩一樣逐漸消失至關重要。您準備好迎接這些生產力的提升了嗎？讓我們知道您的想法！

有關這些應用程式的更多詳細信息，請查看官方Microsoft 支援文件或閱讀 Windows 最新版本上的最新更新。

目前，只有擁有 Microsoft 365 商業版或企業版訂閱的使用者才能存取人員和文件搜尋應用程式。普通訂閱者無法使用這些應用程式。

人員應用程式可讓您快速找到並與同事溝通，而不會中斷您的工作流程，而文件搜尋應用程式可協助您更快地找到文件，並提供預覽選項以在存取文件之前驗證其內容。

主要的限制是可訪問性；這些應用程式僅供付費 Microsoft 365 客戶使用。此外，它們的長期生存能力取決於用戶參與度和持續回饋。