微軟為預覽版使用者的 Teams 會議引入了可編輯的顯示名稱

微軟為預覽版使用者的 Teams 會議引入了可編輯的顯示名稱

新名稱功能增強了 Microsoft Teams 中的隱私和上下文

微軟已在 Teams 中為公開預覽版和 Microsoft 365 目標版本的用戶推出了令人興奮的新功能。此功能可讓參與者在會議期間修改他們的顯示名稱,以便與會者更清晰地識別並提高整體參與度。

靈活的身分管理,增強隱私

利用此功能,使用者可以根據自己的喜好自訂顯示名稱。無論您是想縮短您的姓名以簡化說明,還是添加您的職位或公司以增加背景信息,或者使用更適合您的受眾的別名,此工具都可以為您提供有價值的選擇。這一切都是為了在虛擬互動期間靈活地管理他人如何看待您的身分。

存取新功能

在您使用此創新功能之前,您需要確保組織的 Teams 管理員在 Teams 管理中心內啟用了此功能。預設情況下,所有租用戶均停用此功能。啟動後,使用者可以透過 Windows、Mac 上的 Teams 用戶端或 Web 介面存取此功能。

臨時變更和通知

微軟澄清說,會議期間所做的任何姓名更改都只會在該會議期間有效,這意味著它們不會影響參與者的人員卡。如果有人調整了他們的顯示名稱,系統將在其姓名旁邊顯示(已編輯) 。此外,與會議相關的任何永久記錄(如出席報告和抄本)都將保留個人的原始姓名,確保官方文件的完整性。

IT 管理員指南

對於有興趣啟用此功能的管理員,Microsoft 提供了明確的說明:

  • 若要啟動 Teams 的公開預覽版,IT 管理員必須在其更新策略中啟用「顯示預覽功能」選項。
  • 對於目標版本,全域管理員可以透過 Microsoft 365 管理中心管理存取權限,允許選取的群組或整個組織使用該功能。

鼓勵回饋

當用戶探索這項新功能時,微軟渴望收到回饋。使用者可以導航至 Teams 應用程式右上角的「設定及更多」>「回饋」來分享他們的體驗,無論是報告問題、讚美功能或建議改進。

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