隨著公眾對資料隱私的認識不斷提高，公司確保其用戶充分了解其資料的收集和使用至關重要。此外，由於不同的國家有自己的法律和法規，公司遵守所有這些法律和法規可能是一項艱鉅的任務。為了解決這個問題，Microsoft 開發了 Priva 產品組合，該產品組合提供的解決方案可協助組織管理因複雜的監管要求和不斷變化的法規而帶來的隱私挑戰。該公司最近宣布擴展其 Priva 產品組合，納入一套新產品，進一步加強其協助企業實現隱私計畫現代化的努力。
2021 年，Microsoft 推出了 Microsoft 365 隱私管理，旨在自動緩解風險、管理主題權利請求以及改善處理個人資料的隱私操作。 Microsoft Priva 的最新產品超越了這些功能，還包括隱私風險管理、Microsoft 365 內資料的主體權利請求、同意管理、隱私評估以及針對公司整個資料資產的追蹤器掃描。
在 Priva 系列產品中，有幾個關鍵解決方案總結如下：
Microsoft 隱私評估由 Microsoft 進行。
- 簡化識別、記錄和評估個人資訊使用的流程。
- 將個人化隱私風險框架納入評估中，以找出導致隱私風險的因素。
- 個人監控其個人資料的使用情況，評估潛在的隱私風險，以降低組織風險並與資料主體建立信任。
2.微軟隱私風險管理
- 促進非結構化個人資料使用的識別。
- 這一段保持了原語句的意思：
我們的系統透過提供滿足特定需求的可自訂策略來自動化降低風險的流程。
- 此流程可識別個人資料和重大隱私風險，自動降低風險，並使員工能夠就處理資料做出明智的決策。
Microsoft Priva Tracker 掃描正在進行中。
- 網站上追蹤技術的發現和分類是自動化的。
- 協助組織透過追蹤器解決不合規問題並有效監控網站合規性。
- 允許組織大規模實現標準化追蹤合規性，並透過提供最大程度的控制和可見性來改善其隱私狀況。
4. Microsoft 隱私同意管理：
- 為了遵守資料隱私法規，同意管理和同意資料的使用得到簡化。
- 開發易於實施的可配置且合規的同意模型。
- 簡化了同意模型的大規模部署，並提供了這些模型的特定於組織的佈局。
5. Microsoft 隱私主體權利請求：
- 能夠在多個資料環境中自動履行主體權利請求。
- 監督本地、混合和多雲環境中主體權利請求的處理，包括存取、刪除和匯出。
- 透過簡化任務，幫助組織有效管理主題權利請求並培養與客戶的信任。
這些解決方案可協助組織在其完整的資料資產中實施和監督隱私協議，保證合規性並減少潛在的隱私風險。
該工具與 Microsoft Purview 合規管理器攜手合作，提供符合合規性法規和業界標準的資料保護和隱私評估範本。此外，微軟還推出了新的 Priva Portal，目前處於預覽階段，IT 管理員可以在其中探索和利用最新的解決方案。也可以透過經典的 Microsoft Purview 合規入口網站存取這些功能。
Microsoft Purview 是一項附加功能，可新增至符合條件的客戶的 Microsoft 365 訂閱。客戶還可以利用 90 天免費試用來體驗 Microsoft Priva 主題權利請求的好處。在此試用期內，客戶最多可以建立 50 個主題權利請求，之後每個單獨的請求（如果尚未包含在 Microsoft 365 訂閱中）將花費 199.80 美元。
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