Microsoft 逐步淘汰 SharePoint 警報：您需要了解的信息
微軟宣布將停止提供 SharePoint Alerts 功能，這是一個重大轉變，對於希望透過電子郵件或簡訊自動獲取有關 SharePoint 網站、庫或清單更新通知的用戶來說，該功能曾經是一個不可或缺的工具。這項決定與微軟最近的策略變化一致，包括從 Authenticator 應用程式中刪除密碼管理器，這表明微軟正在推動利用 Edge 中的內建功能。
過渡到新的通知解決方案
為了減輕這種轉變的影響，微軟鼓勵用戶採用Power Automate和 SharePoint Rules 等替代方案來滿足通知要求。儘管 SharePoint 規則與警報不同，主要用於自動執行清單內的特定操作，但它們可以適用於特定的通知場景。
退休時間表
SharePoint Alerts 將在未來兩年內分階段停用，具體時間表如下：
| 日期 | 行動 |
|---|---|
| 自2025年7月起 | 逐步停止向新建立的租用戶提供新的 SharePoint 警報。 |
| 自2025年9月起 | 分階段刪除所有租用戶的新 SharePoint 警報。 |
| 自2025年10月起 | SharePoint 警報到期激活，警報自首次啟動之日起 30 天內有效。用戶可以透過「管理我的警報」選單將這些警報延長 30 天。 |
| 自2026年7月起 | 完全刪除 SharePoint 警報功能；現有警報將變為無效且無法延長。 |
為過渡做好準備
組織應主動為這項變更做好準備，更新培訓材料並配備服務台團隊，以便在整個過渡過程中為使用者提供協助。目前 SharePoint Alert 使用者將在相關 SharePoint 頁面以及警報電子郵件中收到通知，提供有關從 2025 年 10 月開始的退役時間表和具體到期日期的資訊。
利用 Microsoft 365 評估工具
為了識別現有的使用模式並制定遷移策略規劃，Microsoft 建議使用Microsoft 365 評估工具。該工具可讓租用戶能夠產生詳細說明 SharePoint 警報目前配置位置的報告。此外，微軟正在開發參考範例，以幫助用戶過渡到 Power Automate來滿足他們的通知需求。
有關更多詳細信息，請參閱此處的Microsoft 原始公告。
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