在 Microsoft 365 和 Office 桌面版之間做出選擇可能具有挑戰性。雖然 Microsoft 365（以前稱為 Office 365）承諾提供便利性和雲端可訪問性，但它也伴隨著經常性的成本和複雜性，可能會讓一些用戶望而卻步。如果您正在考慮是否升級或堅持使用傳統的桌面版，請權衡以下幾個關鍵考慮因素。
了解成本結構
Office 桌面版最吸引人的一點是其一次性購買模式。您只需支付一次費用即可永久使用該軟體，無需擔心每月費用或突然的價格上漲。
- Microsoft Office Home 2024的售價約為 149.99 美元，涵蓋 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等基本應用程式。
- 相比之下，Microsoft 365 Personal起價為每年 99.99 美元，具有定期更新、廣泛的雲端儲存和全面的技術支援等額外好處。
對於計劃多年持續使用該軟體的人來說，桌面版通常被證明是一種更經濟的選擇。考慮一下：如果您重視自己的財務，那麼從長遠來看，投資桌面版可以為您節省大量資金。
評估您的需求：僅需要基本要素嗎？
最初，Microsoft 365 可能看起來更有益處，因為它具有一系列令人印象深刻的功能，包括高達 1 TB 的雲端儲存和跨多種裝置的兼容性。然而，您真的需要所有這些附加應用程式嗎？
- 如果您的日常任務僅圍繞 Word 和 Excel 等核心功能，那麼桌面版可能就足夠了。
- 另一方面，如果您需要 Teams、Forms 或 Clipchamp 等輔助工具，那麼建議升級到 Microsoft 365。
此評估可確保您不會在不必要的功能上花費過多，同時仍能獲得滿足您需求的生產力工具。
利用免費的線上版本和存儲
對於主要需要基本功能和最小儲存空間的用戶，微軟提供了誘人的免費選項。您可以使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等核心 Microsoft 應用程式的網路版本，無需任何費用，同時享受 5 GB 的雲端儲存空間。
- 對於一般使用者來說，免費的網路平台的使用體驗就足夠了，特別是不需要頻繁依賴複雜的功能。
- 確保可以透過裝置上的瀏覽器直接存取這些工具，並記住 10 吋以下的螢幕才可以進行行動存取。
這使得開始使用微軟的網路應用程式變得非常容易，無需任何財務承諾。只需將該頁面添加書籤即可簡化您的工作流程！
重新考慮人工智慧整合成本
由於 Microsoft 365 最近因整合Copilot 而提高價格，用戶面臨額外的成本。現在，基本方案每月需額外支付 3 美元，而要全面使用 Copilot，則需支付高達每月 20 美元的費用。
- 幸運的是，Copilot 服務與 Microsoft 365 訂閱無關。相反，您可以免費使用 Windows 11 或透過 Copilot 網站提供的整合。
- 透過利用此工具在 Word 中建立內容或在 Excel 中製作模板，您可以有效地繞過訂閱模式。
儘管這可能意味著需要額外手動傳輸訊息，但隨著時間的推移，您將獲得大量節省。
如果堅持使用 Microsoft 365，則可以最大程度地節省成本
如果您選擇了 Microsoft 365 但發現它價格昂貴，那麼有一些方法可以恢復到更經濟實惠的結構，而無需犧牲基本功能。您可以降級您的訂閱，但仍保留對所有主要應用程式的存取權限。
- 登入您的 Microsoft 帳戶，繼續「訂閱」，然後檢查允許您管理或取消目前訂閱的選項。
- 透過選擇更實惠的計劃，您可以在結算週期結束時切換到滿足您要求的經典版本。
此外，還可以考慮探索 Microsoft Office 的免費替代品。有許多資源可提供類似的功能而無需任何費用，因此值得一試。
常見問題
1.使用桌面版Microsoft Office有什麼好處？
桌面版允許一次性購買，即可終身訪問，無需持續付費。對於只需要 Word 和 Excel 等核心應用程式而不需要進階功能的使用者來說，它是理想的選擇。
2.有沒有 Microsoft 365 的免費替代品？
是的，有許多可用的替代品可以免費提供類似的功能，例如 Google Docs、LibreOffice 和其他線上辦公室套件，它們對於注重預算的用戶來說是極好的資源。
3.如何有效管理我的 Microsoft 365 訂閱成本？
登入您的 Microsoft 帳戶並探索降級或更改訂閱計劃的選項。這可以幫助您省錢，同時仍能存取基本應用程式。
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