Gmail 是全球使用最廣泛的電子郵件用戶端之一,以其管理專業和個人通訊的功能而聞名。使用者經常依賴的關鍵功能是發送和接收附件(包括小文件)的能力。雖然發送純文字訊息仍然是 Gmail 最常見的用例,但您可能會驚訝地發現您也可以直接在電子郵件中插入表格。
這是正確的!您可以將表格無縫添加到 Gmail 郵件正文中,不僅可以共享 Google 文件或 Google 表格的鏈接,還可以嵌入包含行、列和資料的實際表格。如果您對如何實現這一目標感興趣,請查看下面列出的方法。
如何在 Gmail 中插入表格
有多種方法可以將表格新增至 Gmail 郵件。我們來探討第一種方法。
從 Google 文件或 Google 試算表複製表格
對於此技術,您可以使用 Microsoft 或 Google 版本的文件和表格。請依照下列步驟操作:
- 開啟您喜歡的應用程序,無論是 Microsoft Word/Excel 還是 Google 文件/表格。
- 建立一個表並用必要的資訊填充它。
- 複製您剛剛建立的表。
- 在您首選的網頁瀏覽器中開啟 Gmail 並登入您的 Google 帳戶。
- 點擊撰寫按鈕起草一封新電子郵件。
- 只需將該表格貼到 Gmail 郵件的正文中即可。
- 如果您想要修改 Gmail 中的表格數據,請按一下三個點並選擇是否啟用或停用純文字。
請記住,將表格貼到 Gmail 後,您將無法直接對其進行編輯。如果需要更改,請返回 Word、文件或表格,進行編輯,然後再次將其貼上到 Gmail 中。
現在,讓我們探索另一種方法,該方法可讓您直接在 Gmail 本身中建立表格。
cloudHQ 的 Gmail 表格
這是一個適用於許多基於 Chromium 的瀏覽器的瀏覽器擴展,例如 Google Chrome、Microsoft Edge、Brave、Opera 等。借助此插件,您可以透過定義行數和列數輕鬆設計 Gmail 中的表格。首先,請安裝此 Chrome 擴充功能。
安裝擴充功能後,請依照下列步驟操作:
- 在啟用了該擴充功能的瀏覽器中開啟 Gmail。
- 點選撰寫。
- 在藍色「傳送」按鈕的右側,您會注意到一個新的三點圖示。
- 點擊該圖標並選擇表。然後您可以根據您的要求自訂表格。
- 可以自訂以下元素:
- 行數
- 列數
- 間距
- 填充
- 邊框顏色
- 寬度
- 新增標題
- 標題背景
- 新增列標題
- 標題列背景
- 填寫所有必要的詳細資訊後,您可以立即發送電子郵件。
此外,請考慮使用以下基於 Chrome 的擴充功能在 Gmail 中插入表格:
此擴充的功能與前面提到的類似。安裝後,撰寫一封新電子郵件,然後點擊藍色發送按鈕旁邊的表格圖示。您可以輕鬆建立具有所需行數和列數的表格,甚至可以將顏色套用到標題儲存格。
這些擴充功能最好的部分是它們可以免費使用,並允許您直接在 Gmail 中建立表格。
總而言之,您現在知道如何使用兩種不同的方法將表格插入 Gmail 中。選擇最適合您需求的方法。如果您有一個包含大量資料的專業格式的表,複製和貼上可能是最好的選擇。如果您需要快速建立一個簡單的表格,請使用其中一個擴充功能在 Gmail 中產生它。
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