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在 Gmail 中插入表格:2 種有效方法

在 Gmail 中插入表格:2 種有效方法

Gmail 是全球使用最廣泛的電子郵件用戶端之一,以其管理專業和個人通訊的功能而聞名。使用者經常依賴的關鍵功能是發送和接收附件(包括小文件)的能力。雖然發送純文字訊息仍然是 Gmail 最常見的用例,但您可能會驚訝地發現您也可以直接在電子郵件中插入表格。

這是正確的!您可以將表格無縫添加到 Gmail 郵件正文中,不僅可以共享 Google 文件或 Google 表格的鏈接,還可以嵌入包含行、列和資料的實際表格。如果您對如何實現這一目標感興趣,請查看下面列出的方法。

如何在 Gmail 中插入表格

有多種方法可以將表格新增至 Gmail 郵件。我們來探討第一種方法。

從 Google 文件或 Google 試算表複製表格

對於此技術,您可以使用 Microsoft 或 Google 版本的文件和表格。請依照下列步驟操作:

  1. 開啟您喜歡的應用程序,無論是 Microsoft Word/Excel 還是 Google 文件/表格。
  2. 建立一個表並用必要的資訊填充它。如何在 Gmail 中插入表格
  3. 複製您剛剛建立的表。
  4. 在您首選的網頁瀏覽器中開啟 Gmail 並登入您的 Google 帳戶。
  5. 點擊撰寫按鈕起草一封新電子郵件。如何在 Gmail 中插入表格
  6. 只需將該表格貼到 Gmail 郵件的正文中即可。如何在 Gmail 中插入表格
  7. 如果您想要修改 Gmail 中的表格數據,請按一下三個點並選擇是否啟用或停用純文字。

請記住,將表格貼到 Gmail 後,您將無法直接對其進行編輯。如果需要更改,請返回 Word、文件或表格,進行編輯,然後再次將其貼上到 Gmail 中。

現在,讓我們探索另一種方法,該方法可讓您直接在 Gmail 本身中建立表格。

cloudHQ 的 Gmail 表格

這是一個適用於許多基於 Chromium 的瀏覽器的瀏覽器擴展,例如 Google Chrome、Microsoft Edge、Brave、Opera 等。借助此插件,您可以透過定義行數和列數輕鬆設計 Gmail 中的表格。首先,請安裝此 Chrome 擴充功能

安裝擴充功能後,請依照下列步驟操作:

  1. 在啟用了該擴充功能的瀏覽器中開啟 Gmail。
  2. 點選撰寫。
  3. 在藍色「傳送」按鈕的右側,您會注意到一個新的三點圖示。如何在 Gmail 中插入表格
  4. 點擊該圖標並選擇表。然後您可以根據您的要求自訂表格。如何在 Gmail 中插入表格
  5. 可以自訂以下元素:
    • 行數
    • 列數
    • 間距
    • 填充
    • 邊框顏色
    • 寬度
    • 新增標題
    • 標題背景
    • 新增列標題
    • 標題列背景
  6. 填寫所有必要的詳細資訊後,您可以立即發送電子郵件。

此外,請考慮使用以下基於 Chrome 的擴充功能在 Gmail 中插入表格:

此擴充的功能與前面提到的類似。安裝後,撰寫一封新電子郵件,然後點擊藍色發送按鈕旁邊的表格圖示。您可以輕鬆建立具有所需行數和列數的表格,甚至可以將顏色套用到標題儲存格。

這些擴充功能最好的部分是它們可以免費使用,並允許您直接在 Gmail 中建立表格。

總而言之,您現在知道如何使用兩種不同的方法將表格插入 Gmail 中。選擇最適合您需求的方法。如果您有一個包含大量資料的專業格式的表,複製和貼上可能是最好的選擇。如果您需要快速建立一個簡單的表格,請使用其中一個擴充功能在 Gmail 中產生它。

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