谷歌最近更新了其 Google One 付費計劃，並宣布了One AI 高級計劃。該計劃使您可以訪問 Gemini Advanced，還可以讓您在其他 Google 應用程式（例如文件、Gmail、表格等）中使用搜尋巨頭的 Gemini AI。
借助 Gemini 的強大功能，您只需使用自然語言的提示即可編寫文件、起草電子郵件以及執行許多其他操作。在本指南中，我們將了解如何使用 Google 文件中的 Gemini 建立、編輯甚至校對文件。
要使用 Gemini，您需要使用有效的 Google One AI Premium Plan 訂閱登入 Google 帳戶。 Google Workspace 使用者也可以使用這些功能。
使用 Gemini 建立文檔
您可以使用 Gemini 在空白文件或現有文件中寫入內容。
- 在電腦瀏覽器中前往 Google 文檔，開始處理新文檔或編輯現有文檔；該功能目前僅在桌面上可用。
- 按一下選擇您要處理的文件。您將看到一個彈出窗口，首次通知您可用的人工智慧功能。按一下“下一步”將其關閉。
- 關閉彈出視窗後，您將看到您的文件以及一些建議，包括“幫助我寫作”按鈕。
- 要開始在文件中使用 Gemini，請點擊「幫助我寫作」按鈕以啟動 AI 工具。
- 它將展開為一個包含建議的文字方塊。在這裡您可以輸入提示並請 Gemini 幫助您。輸入提示或
Tab按鍵載入建議。
- 輸入提示，例如
write a how-to guide for operating a lawn mower，然後Enter按鍵或按一下「建立」按鈕。
- Gemini 將產生內容。
- 若要編輯和改進內容，請向下捲動到生成的文字底部。您將看到一個“優化”按鈕。
- 當您按一下「最佳化」按鈕時，您將看到多個用於編輯文字的選項。您也可以點擊“重試”以產生新草稿。
- 若要編輯提示，請從 Gemini 視窗中按一下它。
- 然後，進行更改並點擊“更新”按鈕。 Gemini會根據變化產生新的內容。
- 點擊「插入」按鈕將 Gemini 中的內容輸入到您的 Google 文件中，您可以根據需要在其中進行編輯。或點選“X”關閉 Gemini 視窗。
同樣，可以使用 Gemini 建立文件、電子郵件、信件等。
使用 Gemini 完善您的文檔
Gemini 不僅可以從頭開始為您建立內容，而且您還可以使用它的「最佳化」選項來重寫現有內容。為此，請開啟您想要改進的任何 Google 文件。
- 打開後，選擇要編輯的文本，使其突出顯示，您將在其左側看到 Gemini 按鈕；點擊它。
- 您將看到「語氣」、「摘要」、「項目符號」等選項，以及其他可以幫助您改進所選文字的選項。
- 當您單擊“語氣”選項時，您可以在正式和休閒之間調整突出顯示文字的語氣。
- “摘要”選項將提供文字摘要。
- 使用“項目符號”選項，您可以將選擇的文字轉換為項目符號清單。
- 「詳細」和「縮短」選項可用於根據需要擴展或壓縮文檔，而「重新措辭」選項可以提供不同的變體。
- 「改寫」選項下方還有一個自訂選項，您可以在其中輸入自訂提示。
- 例如，輸入
make it a poem會將文字轉換成一首詩。
- 當您完成 Gemini 產生的文字的精煉後，按一下右下角的「插入」按鈕將其新增至文件中。
使用 Gemini 編輯文檔
除了在 Google Docs 中建立文件之外，Gemini 還可以利用 AI 的力量來幫助您編輯和改進先前存在的文件。以下是您可以這樣做的方法。
- 在 Google 文件中開啟您要編輯的文件。您將在右上部分看到“可用的校對建議”選項；點擊它。
- 校對面板將出現在右側。它將提供有關改進文件的語法、措辭和其他方面的建議。
- 要使用建議，只需從面板中單擊它即可。文件中突出顯示的文字片段將被 Gemini 建議的單字或短語取代。
- Gemini 還允許您過濾它提供的不同建議，例如拼字、文法、措辭和其他錯誤。點擊校對面板中的“過濾建議”按鈕即可執行此操作。然後，選擇/取消選擇您想要從 Gemini 獲得的建議。
- 還可以變更校對設定並自訂 Gemini 可以對所有文件進行的變更。為此，請按一下「工具」選項，然後將遊標移至「校對」選項。
- 在“校對”部分中，按一下“校對設定”按鈕。
- 在這裡您會找到幾個選項，例如拼字、文法、措詞等。按一下核取方塊以選擇您希望 Gemini 在校對時考慮的選項，然後按一下「確定」按鈕。相反，取消選取您不希望 Gemini 更改的選項。
有了 Gemini，在 Google 文件中建立和編輯文件變得非常容易。您不僅可以建立新文檔，還可以編輯現有文檔以使您的文檔變得更好。它可以幫助檢測錯誤，甚至增強文本，確保您的文件閱讀良好，準確傳達所需內容並給人留下正確的印象。
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