如果您盯著 Microsoft PowerPoint 的空白螢幕，迫切希望有人可以幫助您完成創建完美簡報的艱鉅任務，那麼 Microsoft 決定扮演精靈的角色並實現您的願望。
透過最新的 Copilot Pro 訂閱，您可以在 Word、PowerPoint、Excel 等 Microsoft 應用程式中獲得您身邊 AI 伴侶的強大功能。
在 PowerPoint 中取得副駕駛
一旦您的帳戶的兩個訂閱都處於活動狀態，Copilot 就會自動出現在 PowerPoint 中。但是，如果沒有，也很容易獲得。
- 如果您看不到 Copilot 按鈕，請退出 Microsoft PowerPoint – 它的所有執行個體。在 Windows 上，只需按一下「關閉」按鈕即可。在 Mac 上，您需要右鍵單擊 Dock 中的應用程式圖標，然後從上下文功能表中按一下「退出」以完全關閉該應用程式。
- 重新開啟 PowerPoint，您應該會在「首頁」標籤功能區上看到「Copilot」按鈕。
- 如果這不起作用，請轉到功能表列中的“檔案”選項。
- 導航至“帳戶”。
- 按一下“更新許可證”按鈕。
- 您需要登入以驗證您的訂閱。點擊「登入」按鈕並登入您的 Microsoft 帳戶。
- 登入後，關閉並重新開啟應用程序，您應該會看到 Copilot 按鈕。
在 PowerPoint 中使用 Copilot
透過 PowerPoint 中的 Copilot，您可以建立新的簡報、編輯和組織現有簡報、進行總結，甚至提出與其相關的問題。 Copilot 可以使用 Microsoft 範本從頭開始建立令人驚嘆的簡報。
如果您訂閱了 Copilot Pro 和 Microsoft 365 個人版或家用版，AI 伴侶目前可在 PowerPoint 的 Web、Windows、Mac 和 iPad 應用程式上使用。該公司很快就計劃為 iOS 和 Android 應用程式提供對該功能的支援。以下是您可以在 PowerPoint 中使用 Copilot 執行的所有操作。
使用 Copilot 建立新簡報
Copilot 可以幫助您快速製作任何主題的新簡報。
- 在 PowerPoint 中開啟一個空白簡報，然後按一下主頁功能區中的「副駕駛」按鈕。
- Copilot 面板將在右側開啟。
- 點擊“建立簡報”將其載入到提示區域並在提示中輸入您的主題。您也可以在提示中新增您希望 AI 保留參考的任何上下文、註釋或大綱。但是，提示的輸入視窗只有 2000 個字符，因此與面向企業/商業客戶的 Copilot for Microsoft 365 訂閱相比，這嚴重限制了您可以使用 Copilot Pro 提供的上下文。與 Copilot for Businesses 不同，您也無法提供文件來使用 Copilot Pro 建立簡報。
- 您也可以透過點擊「麥克風」圖示使用語音輸入來聽寫提示。
- 點擊“發送”按鈕發送您的請求。
- Copilot 將開始產生簡報。如果您想在中間中斷它，可以按一下「停止生成」。
- Copilot 完成後，您將獲得一個基本的演示文稿，其中包含幾張幻燈片，其中包含使用一致模板的圖像和文字。
使用 Copilot 新增幻燈片和圖像
Copilot 還可以幫助您在簡報中添加額外的幻燈片。
- 打開副駕駛聊天介面。
- 然後，點擊介面中的「新增投影片主題」選項，並填寫提示的其餘部分，描述您希望 Copilot 新增的投影片主題。例如，輸入提示「新增有關成長心態的幻燈片」。
- Copilot 將在目前投影片之後新增投影片。因此，在將請求傳送給 Copilot 之前，請確保選擇要在其後插入新投影片的投影片。當然，即使您忘記這樣做，您也可以隨時拖放幻燈片來重新排列它們。
Copilot 還可以在簡報中添加更多圖像，使其更具吸引力。
- 前往 Copilot 聊天面板中的提示區域。
- 然後，提示「在 [幻燈片編號] 中新增有關 [主題] 的影像」。
- 它會從庫存圖像中尋找圖像並將其新增至幻燈片。如果您不提及投影片編號，它會將圖像新增至所選幻燈片。它還會重新設計幻燈片，以盡可能最好的方式容納圖像，但您始終可以使用 PowerPoint 中的「設計器」功能找到更多佈局創意。
與 Copilot 一起組織幻燈片
Copilot 可以在 PowerPoint 中為您做的另一件事是為您組織簡報。
- 前往提示區域並向 Copilot 發送「組織此簡報」提示。
- 一旦 Copilot 處理完請求，它將透過將投影片分組到不同的部分並根據需要新增投影片來組織簡報。
- 您也可以在 AI 同伴的回應中看到所採取的行動。
對於包含大量幻燈片的大型演示文稿，這會很有幫助。
與簡報互動
除了建立簡報之外，PowerPoint 中的 Copilot 還可以幫助您與簡報互動並理解簡報。它特別適合與您共享的大型簡報。它可以提供摘要、回答問題等等。就是這樣：
- 要取得簡報的摘要，只需要求 Copilot「總結此簡報」即可。
- Copilot 將產生簡報的摘要以及簡報的引文，以便您可以參考資訊的來源。
- 您可以嘗試的另一個提示是「顯示此投影片中的關鍵幻燈片」。
- 然後，副駕駛將向您展示其認為重要的簡報中的幻燈片。
- 同樣，Copilot 也可以透過提示「在此簡報中顯示操作項目」來尋找操作項目。
- 您還可以提出任何問題，它會根據卡片組中的信息進行回答。例如，您可以詢問簡報中是否有任何日期或截止日期。或者，您可以詢問一個特定的概念，它會提供答案。
- 它還可以使用來自互聯網的資訊從簡報之外回答您的問題，因此您也可以將其用於研究而無需切換應用程式。
看更多提示
- 若要從 Copilot 獲得進一步協助，請按一下「檢視提示」按鈕。
- 您將看到一些可以向 Copilot 提出的不同類型請求的範例。按一下「查看更多提示」。
- 這將開啟 Copilot 實驗室，您可以在其中取得可傳送給 AI 的各種提示的範例。
就這樣。
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